Secrétaire Administratif au Secrétariat RH du Greffe de la Cour d'Appel de Paris H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le SA participe à la gestion administrative, à partir des applicatifs LOLFI, A-JUST et HARMONIE des fonctionnaires de la juridiction affectés dans les actions civiles, pénales et soutien.

Le service RH est l'interlocuteur des directeurs de service, des responsables de service, du SAR, pour toutes les situations administratives des agents.

Le SA participe à l'organisation des AG et CR notamment en préparant tous les documents utiles à la tenue de ces rassemblements mais également à l'accueil des agents lors de ces réunions.

Mission d'accueil :
- Accueil physique et téléphonique des agents et chefs de service (horaires d'ouverture du service : 9h-12h les lundis et jeudis et 9h-12h / 14h - 16h les mardis, mercredis et vendredis.

Gestion des dossiers administratifs des agents :
- Gestion des courriers papiers et des courriels reçus sur la boîte structurelle (****@****.**)
- Gestion affinée et quotidienne des dossiers administratifs tant papiers que dématérialisés des fonctionnaires, placés, et stagiaires en pré-affectation-
- Gestion des déclarations d'accident de service et de trajet des agents
- Gestion des demandes de badge d'accès au palais de justice
- Gestion des archives du service
- Gestion des départs définitifs des fonctionnaires de la juridiction (mutation, retraite, détachements, disponibilité...)
- Gestion de problèmes de paye en lien avec le SAR
- Gestion des positions administratives en lien avec la maladie : CMO, contrôles médicaux, CLM / CLM fractionné, temps partiels thérapeutiques, CLD, expertises médicales.
- Mise à jour du tableau des situations particulières : absences longues maladies, TPTH, RQTH, détachements, disponibilité...

Toutes autres tâches confiées par le chef de service en fonction des nécessités du service, incluant des tâches relatives au secrétariat de la direction de greffe.
- Missions annexes au secrétariat du directeur de greffe en cas de nécessité

Connaissances

Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication

Savoir-être

Sens de l'organisation
Réactivité
Capacité d'adaptation et d'initiative
Aptitude à la communication, être à l'écoute

Capacité à anticiper

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Savoir travailler en transversalité et en équipe
Aptitude à la recherche de l'information n