Secrétaire Hospitalière Filière Aide-Soignant- Orthopédie H/F - Fonction publique Hospitalière

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, les orienter dans le service et les informer sur leur prise en charge administrative
- Organiser, programmer, planifier les hospitalisations des patients en fonctions des priorités médicales,
- Gérer les courriels, généraliser les convocations par mail
- Utiliser systématiquement les préadmissions
- Contrôler l'admission des patients et participer à la saisie informatisée des mouvements dans DxCare
o Enregistrer et classer les documents administratifs des patients
o Classer les courriers et les examens complémentaires dans les dossiers des patients
o S'assurer de la complétude du dossier administratif du patient, en appliquant les règles de confidentialité et d'identito-vigilance. (Vérification des identités et orthographe à l'aide de documents officiels)
o Gestion des dépôts
- Gérer les sorties des patients :
o Expliquer les modalités de sortie
o Organiser les transports internes et externes via PTAH, commande de transports (taxi ou ambulance)
o Remise des documents de sortie (ordonnances, compte-rendu et rendez-vous...)
o Prise de RDV de consultation
o Gérer le circuit du dossier des patients étudiés en RCP et hospitalisés
- Assurer la mise à jour du logiciel « gestion des lits » (validation des entrées et sorties patients)
- Assurer un soutien et orienter les patients et leurs proches tout au long du parcours de soins
- Participer à l'information donnée aux patients et à leurs familles sur le parcours "col du fémur"
- Transmettre des informations diverses nécessaires à la continuité des soins
- Participer aux staffs médicaux et aux réunions de service
- Contribuer à l'évolution des organisations et des pratiques
- Harmoniser avec le gestionnaire de parcours les organisations en vue des remplacements (CA, Absence inopinée)

CONTRIBUER EN TOUTE SITUATION AU BON FONCTIONNEMENT DU SERVICE
Temps plein
7h30 - Horaires de journée avec une amplitude horaire : 8h30-16h30
Repos fixes week-ends et jours fériés. Pas d'astreinte.

Compétences relationnelles, polyvalence et travail en équipe.
Assiduité, rigueur, professionnalisme et respect
Maîtrise des logiciels informatiques et institutionnels
Connaissance du Pack Office