Secretaire Administratifchargé·e de Suivi d'Activités Questure Ca Paris H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

A - Missions principales

· Analyse des sollicitations reçues par le service de la questure :
- Exploitation des boîtes de messagerie associées
- Exploitation des données des outils de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO)

· Mise en place et traitement, en lien avec la hiérarchie, de tableaux de bord permettant le suivi :
- Des demandes selon leur source, notamment (non exhaustif) :
- Cabinets des chefs de cour et de la direction de greffe
- Services de la cour d'appel de Paris
- Service administratif régional
- Pôle hygiène et sécurité
- Cour de cassation
- Gendarmes de la garde républicaine
- Centre des monuments nationaux
- Fondation d'Aguesseau
- Autres tiers occupants
- Des demandes selon leur objet, classées par grande famille notamment (non exhaustif) :
- Equipements techniques
- Clos/couvert
- Conditions de travail
- Travaux
- Commandes
- Des interventions correspondantes selon leur méthodologie :
- En interne
- Via un prestataire (nécessitant ou non une commande)

· Information des demandeurs de l'état d'avancement des interventions sollicitées

· Etablissement de relevés d'activité selon les champs d'intervention du service et de demandes ad hoc des autorités

B - Toute autre mission de soutien confiée par le responsable de cellule, le questeur ou son adjointe, conforme à sa catégorie d'emploi

Connaissances

Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication

Savoir-être

Sens de l'organisation
Réactivité
Capacité d'adaptation et d'initiative
Aptitude à la communication, être à l'écoute

Capacité à anticiper

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Organiser sa charge de travail
Savoir travailler en transversalité et en équipe
Aptitude à la recherche de l'information n