Adjoint Administratif - Tribunal de Première Instance de Papeete H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Mission générale de l'adjoint administratif

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
L'adjoint administratif sera chargé de tâches d'exécution dans les différents services de la juridiction.
Il peut également exercer des fonctions d'accueil et de secrétariat.

Les missions se décomposent ainsi :
1- Direction / Administration / Gestion
1-1 Accueil téléphonique
1-2 Traitement du courrier du service
1-3 Gestion des fournitures
1-4 Classement et archivage
2- Droit / Procédure
2-1 Enregistrement de toutes les procédures reçues et constitution du dossier et des audiences
2-2 Gestion des originaux et copies
2-3 Consultation des dossiers
2-4 Classement et archivage
2-5 Gestion de l'aide juridictionnelle
2-6 Gestion des mesures d'expertises
2-7 Gestion des assesseurs et gestion des recours

Connaissances :

Applicatif métier : Cassiopée, WINCI, TUTI, MAJ, TUTI MIN, WINEURS, NPP, APPI

Gestion du Commun

Organisation judiciaire
Outils bureautiques

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord et statistiques

Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les rédactions particulières à 1 emploi

Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Afficher la suite
Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir une capacité de distanciation

Avoir le sens des relations humaines

Avoir le sens du service public

Être vigilant
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur