Agent d'Accueil Classement et Archivage H/F - Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
- Chessy - 77
- CDD
- Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités
Les missions du poste
Les secrétariats d'Unités de contrôle ont, pour partie, des activités de classement et d'archivage de dossiers à effectuer.
Activités principales :
Classement des correspondances et documents reçus dans les dossiers d'entreprise, dans le respect de la nomenclature définie
Archivage de dossiers et documents en vue de leur versement aux archives départementales
Édition des bordereaux de versement aux archives départementales
Partenaires institutionnels : DRIEETS, services de l'état, SGCD...
Le profil recherché
Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles fonctions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Connaissances :
- Qualités relationnelles et goût pour le contact humain M
- Connaissance des services A
- Connaître les règles, techniques et méthodes propres au champ d'intervention A
- Connaître les techniques de communication avec des personnes en détresse ou agressives A
- Outils bureautique A
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Savoir faire :
- Savoir travailler en équipe, partager l'information et s'entraider M
Savoir-être :
- Sens du service public
- Travailler en équipe
- Savoir gérer la pression venant des usagers
- Travailler en autonomie
- Être en capacité de polyvalence
Expérience professionnelle :
Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle (oui ou non) : oui