Agent de Gestion Administrative - 1194 - Conseil Departemental de Meurthe et Moselle H/F - Fonction publique Territoriale
- Nancy - 54
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
Il.elle apporte un soutien dans la réalisation des activités administratives, l'accueil physique et téléphonique du service, ainsi qu'au niveau du bureau mode d'accueil
Soutien aux référentes des modes d'accueil petite enfance
*Effectue la saisie de comptes rendus, notes (réunions de travail, entretiens, Commission Consultative Paritaire Départementale)
*Prépare les synthèses de dossiers
*Lit les informations préoccupantes impliquant une assistante maternelle et effectue un croisement avec IODAS Agréement
*Apporte un appui à l'organisation des temps d'information autour des métiers de la petite enfance
Soutien aux assistantes du service
*Assure l'accueil téléphonique et physique du service et oriente les demandes vers le bon interlocuteur
*Prépare, relit et met en forme courriers et documents
*S'assure du respect et de la mise en oeuvre des circuits de validation (gestion des signatures et parapheurs)
*Gère le planning des activités des cadres du central PMI (rendez-vous, réunions, déplacements...)
*Apporte un appui à l'organisation des événements portés par le service
Le profil recherché
Compétences techniques :
* Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
* Connaître les grands principes des politiques de solidarité
* Connaître le secteur sanitaire et médico-social
* Connaître les acteurs de la petite enfance
* Savoir élaborer des outils de suivi
* Maîtriser les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage...)
* Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
* Utiliser les logiciels spécifiques du service/de l'activité
* Maîtriser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
Compétences relationnelles :
* Savoir se rendre disponible
* Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
* Etre en mesure de travailler en équipe
· Respecter la notion de secret professionnel
Compétences stratégiques :
· Etre en mesure de traiter et de hiérarchiser les dossiers par degré d'importance ou d'urgence
· Etre capable de prendre des initiatives
· Etre force de proposition
· Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
· Etre capable de s'adapter au contexte