Responsable Administration Générale et Citoyenneté - Mairie Surgeres H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité directe du Directeur général des services (DGS), vous assurez l'encadrement et la gestion des missions des services Administration générale et Citoyenneté (Accueil - Etat Civil - Elections)

Missions :
- Management et encadrement des services Administration générale (3agents) et Citoyenneté (Accueil - Etat Civil - Elections soit 4.50 agents)
- Gestion des réunions du Conseil Municipal (Suivi de l'intégralité du fonctionnement du Conseil Municipal : convocations, rédaction, mise en forme et dématérialisation des délibérations, rédaction de compte-rendu et suivi et transmission des délibérations, etc)
- Gestion des élections (Mise à jour de la liste électorale, organisation des élections, suivi, etc)
- Gestion du registre des actes administratifs (élaboration et publication),
- Veille juridique et sécurité des actes liés à l'activité des services,
- Rédaction et frappe de courriers de l'Administration Générale et du DGS,
- Convocation des commissions municipales,
- Suivi des activités du cimetière en lien avec les agents du service (Ex : Procédure de reprise des concessions en état d'abandon, intégration des données dans le logiciel dédié) Maîtrise de la législation funéraire
- Suivi des projets de la commission Vie de Quartiers
- Gestion des réceptions organisées par la Municipalité, en lien avec les Élus référents, et suivi des stocks.
- Superviser :
o Le courrier arrivée et départ de la collectivité,
o La gestion des attributions de licences diverses (taxis, débits de boissons temporaires, mutations) et des déclarations de création d'associations et de syndicats,
o L'organisation des manifestations patriotiques, en lien avec les Élus référents
o La gestion des fournitures administratives et le suivi des demandes de matériel pour les manifestations.
o Le suivi des réservations des salles municipales et prêt de matériel ainsi que l'entretien de ces locaux
o La régie des recettes de l'administration générale

Profil :
Bonne connaissance en gestion des assemblées locales - droit administratif.
Maîtrise des élections
Bonnes connaissances juridiques en gestion des actes administratifs liés au service.
Maîtrise de la législation funéraire
Bonne maîtrise de l'orthographe,
Qualité rédactionnelle,
Capacité d'analyse et de synthèse.
Capacité relationnelle - esprit méthodique et rigueur.
Sens du travail en équipe et du service public.
Sens pratique et réactif, disponibilité & esprit d'initiative.
Respect absolu de la confidentialité des informations traitées.
- Utilisation de logiciels bureautique
- Permis B

Qualités requises :
- Aisance relationnelle et sens du contact au public
- Sens du travail en équipe et de l'organisation
- Rigueur et discrétion
- Polyvalence, dynamisme et autonomie dans le travail
- Sens du service public
- Rigueur, autonomie et disponibilité