Assistant Administratif Bâtiment H/F - Pôle Emploi

tâches à faire liées au poste :

Pour occuper ce poste, il est indispensable de posséder des compétences et des connaissances techniques à la fois dans le domaine du secrétariat et dans le domaine professionnel où il s'applique :
Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique...
Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données...
Maîtrise d'un logiciel de gestion comptable.
Bonnes connaissances en gestion administrative et comptable.
Bonne connaissance du secteur d'activité spécifique à la structure d'embauche BTP : réglementation, jargon, acteurs, organisation, normes rédactionnelles

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative, Logiciel de traitement de texte, Logiciels de prise de rendez-vous, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Utilisation de logiciels de présentation, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks, Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail, Coordonner les réponses aux appels d'offres, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Elaborer des tableaux de bord, Faciliter la collaboration entre les équipes techniques, Gérer la communication interne et externe, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Gérer les communications internes sur l'avancement des projets, Imprimer des documents techniques, Maintenir à jour les dossiers administratifs, Optimiser les processus administratifs techniques, Optimiser l'utilisation des ressources techniques, Organiser des réunions et des visites de chantier, Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple), Préparer les dossiers techniques pour les réunions, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser la gestion des déplacements professionnels, Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis, Rédiger des rapports de suivi d'activité, Relayer de l'information, Renseigner des supports de suivi d'activité, Répondre à un appel d'offres, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, Suivre la comptabilité d'une structure, Suivre l'avancement des projets techniques, Tenir à jour des agendas personnels et partagés, Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Qualification : Manoeuvre

Secteur d'activité : Travaux de montage de structures métalliques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.