Secrétaire Bâtiment H/F - BPS Intérim

Le groupe BPS est une société de recrutement de travail temporaire. Multi-spécialistes et implantées de longues date dans le Grand Sud-Ouest, nos équipes sont imprégnées de la culture locale, elles en connaissent les hommes, les entreprises et les réalités économiques.

Clémence, Pauline et Eva de l'agence BPS Intérim à Hossegor recrute pour l'un de ces clients un(e) Secrétaire (H/F) pour assurer un remplacement congés du 10 septembre au 29 octobre 2025 à Bayonne.Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) en intérim pour assurer un remplacement congés du 10 septembre au 29 octobre 2025.

Horaires : 38h/semaine Lundi au jeudi : 8h-17h15 Vendredi : 8h-16h30

Une période de passation de 3 jours avant le départ et 1 jour au retour est prévue pour une bonne intégration

Vos missions :
- Mails : Gestion des mails, du courrier, tenue du standard, archivage
- Devis et facturation : envoi et classement des devis, traitement des factures fournisseurs (rapprochement avec bons de livraison, affectation des numéros de chantier)
- Gestion RH intérim : suivi des contrats via le logiciel interne (formation prévue), lien direct avec les agences d'intérim
- Suivi des sous-traitants : élaboration de contrats de sous-traitance, PPSPS, DOE à partir de trames déjà existantes (Word/Excel)
- Veille et appels d'offres
- Réponses dématérialisées aux appels d'offres : Critère obligatoire : une expérience avérée en réponses dématéria

F/H, vous justifiez d'une expérience réussie en secrétariat, idéalement dans le secteur du BTP.

Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives

Capacité à gérer plusieurs missions en autonomie

Organisation, rigueur et sens du détail

Expérience impérative en réponses dématérialisées aux appels d'offres (critère obligatoire)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et disposez d'une expérience en secrétariat BTP avec une maîtrise des appels d'offres dématérialisés ? Ce poste est fait pour vous !

Responsabilités
- Garantir la fiabilité et la précision du suivi administratif et financier
- Assurer la conformité des dossiers administratifs BTP
- Respecter les délais de réponse aux appels d'offres
- Maintenir une organisation optimale des documents (papier et numérique)

Compétence(s) essentielle(s)

Répondre à un appel d'offre, Saisir des documents numériques, Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité

Vos avantages :
- Compte fidélité rémunéré à 10 %
- Acompte à la semaine possible
- Parrainage 100 €
- Accès aux avantages du FASTT (logement, santé, garde d'enfants...)