Secrétaire Facturière en CDD Temps Plein H/F - Ass Sauvegarde Enfance et Adolescence

QUELQUES MOTS POUR NOUS PRESENTER :
L'association :
La Sauvegarde de Seine-Saint-Denis est une association Loi 1901 fondée en 1968 qui oeuvre à la protection des enfants, des familles et adultes en situation de vulnérabilité.
Elle assure une mission de service public habilitée par le ministère de la Justice et le Conseil Départemental.
Elle intervient dans le secteur de la protection de l'enfance, de l'accompagnement social, de l'accompagnement socio judiciaire et de la protection des majeurs. Dotée d'un budget de 26 M€, l'association accompagne chaque année plus de 5000 adultes et enfants en Seine-Saint-Denis, grâce au concours de 430 professionnels.
Le service :
Notre pôle AEMO- AEMO-I -AED (Action Educative en Milieu Ouvert (-Intensive) - Aide Educative à Domicile) dispose de plusieurs antennes réparties en Seine-Saint-Denis (7 équipes : AEMO Gagny - AEMO Neuilly sur Marne - AEMO La Courneuve - AEMO Aulnay-sous-bois - AEMO Epinay sur Seine - AEMO Bobigny - AEMO Intensive Bobigny).

Sous l'autorité d'un chef de service et supervisée par le directeur du pôle, chaque équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, psychologues, personnels administratifs, assure l'accompagnement des enfants et des familles dans le cadre de mesures ordonnées par les Juges des Enfants du Tribunal de Bobigny et de façon subsidiaire par d'autres juridictions, en application des art. 375 et suivants du Code civil.

Le service exerce une mission de service public, autorisée par le Conseil départemental de Seine Saint Denis, et est habilité par la Protection Judiciaire de la Jeunesse.

Missions d'ordre général :

- Gestion des frais d'activité et des frais de déplacements des salariés du service Gestion de l'activité mensuelle (ALFA-Excel)
- Enregistrement des ordonnances (ALFA)
- Gestion tableaux divers (Tableaux Activités TS, Suivi contrat AED, mesures en attente, etc.)
- Tableaux DEF (IODAS)
- Gestion des mails du pôle centralisé
- Facturations (AEMO-AED- AEMO I)
- Dépôt sur CHORUS des factures de délégation de compétence
- Statistiques

Compétences et expériences requises :
- Capacité à travailler en équipe
- Très bonne maîtrise de Word, Excel et ALFA
- Rigoureuse, sens de l'organisation, esprit d'initiative et discrétion sont indispensables

Postes à pourvoir : immédiatement
Type de contrat : CDD temps plein, Durée : 6 mois
Postes situés à : Bobigny
Diplômes : BEP ou Baccalauréat
Rémunération et avantages :
- Selon convention collective du 15 mars 1966 (CCN 66)
- Reprise ancienneté
- Prime SEGUR
- Ticket restaurant
- Remboursement Navigo 75%
- Congés annuels (5 semaines) + 15 jours de congés trimestriels (5 par trimestre hors été) + congés ancienneté
- 39H + RTT
- Mise à disposition d'un ordinateur portable professionnel
- Possibilité de télétravail 1 jour par semaine selon l'accord en vigueur
- Avantages CSE (chèques Noël, chèques Vacances...)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.