Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F - Soun by FASTROAD

Description de l'entreprise

Soun by FASTROAD est plus qu'un simple employeur, c'est un projet social. Nous sommes une galaxie d'entreprises dynamiques, spécialisées dans les secteurs exigeants du transport, de la logistique et de la mécanique automobile.

Nos atouts ?

Réactivité, flexibilité, expérience
Suivi en temps réel des livraisons
Service clients disponible 7j/7 et 24h/24
Une flotte 100% green.
Notre fierté et notre singularité résident dans notre statut d'Entreprises Adaptées (EA) et d'Entreprises d'Insertion (EI). Notre mission première est de permettre l'inclusion durable et la montée en compétences de personnes en situation de handicap et/ou éloignées de l'emploi.

Dans le cadre de notre développement et pour renforcer nos équipes, nous recrutons un(e) Assistant(e) des Ressources humaines, engagé(e) et polyvalent(e).

Positionnement

Rattaché(e) directement à la Chargée des Ressources Humaines, vous intervenez de manière transversale sur l'ensemble des entités du groupe. Vous êtes un pilier opérationnel et un relais de confiance pour les salariés, les managers et la direction.

Missions Principales

Votre rôle s'articule autour de plusieurs axes, avec une forte dimension humaine :

Administration du personnel et gestion contractuelle :
- Préparation et rédaction des contrats de travail et des avenants.
- Réalisation des formalités d'embauche (DPAE, adhésions mutuelle et prévoyance).
- Suivi rigoureux des dossiers du personnel, de leur création à leur archivage (physique et numérique).
- Gestion des visites médicales (embauche, périodiques, reprise) en lien avec la médecine du travail.
- Suivi des périodes d'essai et des fins de contrats.
- Gestion des absences (congés payés, arrêts maladie, accidents de travail)

Préparation de la paie :
- Collecte et transmission des variables de paie à la Chargée RH
- Répondre aux questions des salariés relatives à leur bulletin de paie.

Recrutement et intégration : en appui à la Chargée de recrutement
- Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les plateformes adéquates, en collaboration étroite avec nos partenaires institutionnels (CAP Emploi, Pôle Emploi, Missions Locales, structures de l'IAE...),
- Sourcing,
- Tri des CV et pré-qualification téléphonique des candidats,
- Organisation et réalisation des entretiens de recrutement,
- Tenue et actualisation des reportings de recrutement,
- Participation à la construction et au suivi des parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs pour garantir leur réussite.

Formation et GPEC :
- Organisation et suivi des campagnes d'entretiens annuels et professionnels,
- Participation à la gestion administrative du plan de développement des compétences,
- Organisation logistique des sessions de formation (convocations, réservation de salles, relations avec les organismes de formation).
- Dépôt et suivi des dossiers auprès de l'OPCO.

Accompagnement et relations sociales :
- Être un interlocuteur de proximité, bienveillant et à l'écoute pour tous nos collaborateurs,
- Accompagner les salariés dans leurs démarches administratives,
- Participer à la bonne communication interne et à la vie de l'entreprise.

Experience : 24 Mois

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Mener un entretien, une interview, une audition, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Transports routiers réguliers de voyageurs

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.