Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Pôle Emploi

En lien direct avec la direction, vous aurez pour mission de prendre en charge les tâches administratives suivantes :
Impression, rédaction, remplissage et suivi des contrats de sous-traitance
Tri, classement et archivage des justificatifs (tickets, factures, etc.)
Rédaction et envoi de courriels professionnels
Relances clients et relances de paiements de factures
Appui général à la gestion administrative quotidienne

Profil recherché :
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
Aisance à l'écrit et bonne maîtrise des outils bureautiques

Expérience en secrétariat ou gestion administrative souhaitée

Conditions :
Horaires : du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 avec 1h de pause déjeuner non rémunérée

Poste à pourvoir en septembre

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise des outils bureautiques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres travaux d'installation n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.