Assistante au Sein Agence Immobiliere H/F - Pôle Emploi
- Villeneuve-sur-Lot - 47
- CDI
- Pôle Emploi
Les missions du poste
**************************** POSTE D ASSISTANTE EN CDI *************************
FORMATION ASSUREE SUR LA PARTIE GESTION IMMOBILIERE
PROFIL
- Vous avez une expérience confirmée sur un poste de secrétariat et/ assistante de direction.
- Vous maitrisez parfaitement Word - Excel
- Vous avez un niveau d'Orthographe et une capacité rédactionnelle d'excellence !
- Vous êtes autonome sur les tâches quotidiennes du secrétariat, téléphone, RDV, courrier, agenda, etc.
SI VOUS AVEZ TOUTES CES COMPETENCES ALORS VOUS SEREZ FORME-E SUR LA PARTIE GESTION IMMOBILIERE
En collaboration avec la gestionnaire et le comptable, vous participez à la gestion d'un portefeuille de 30 immeubles :
- Préparer et diffuser les assemblées générales : de la convocation au procès-verbal avec possibilité d'assister aux AG,
- Gérer les fournisseurs : appels d'offres, demandes d'interventions et de devis, suivi des contrats,
- Déclarer et Suivre les sinistres
- Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
- Gérer les relations avec les clients par téléphone mail et en physique à l'agence
- Assurer le suivi administratif : compte-rendu de réunions, courriers, diffusion de documents divers, circulaires
- Maîtrise de l'outil informatique et de la dématérialisation des documents
- Classement et archivage ponctuel
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Rémunération : 18 000,00€ à 25 000,00€ par an en fonction de votre profil et compétences
Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - assistanat / secretariat
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Word - Excel,EXCELLENT NIVEAU D ORTHOGRAPHE
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Agences immobilières