Assistant Administratif H/F - Pôle Emploi

Dans le cadre de développement de notre, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour la gestion de plusieurs sites
Vous êtes garant de la qualité de l'accueil et de l'image de la société.
Directement rattachée à votre responsable hiérarchique, vous aurez pour principales mission les fonctions suivantes :

- Gestion administrative courante : traitement des courriers entrants et sortants, classement, archivage
- Rédaction et suivi des réponses aux clients (emails, courriers)
- Traitement des documents commerciaux : devis, bons de livraison, bons d'intervention, factures
- Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs
- Gestion du départ des colis et de l'affranchissement du courrier
- Accueil des personnes (livraisons, RDV professionnels)
- D'autres tâches peuvent être confiées par la responsable Administratif

Profil recherché :
- Formation en gestion, administration ou équivalent
- Une première expérience en PME ou dans un environnement commercial est un plus

Horaire du lundi au jeudi : 8h-12h / 13h15-18h et vendredi 17h + jour 1 fois tous les 15 jours.

Vos atouts :
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Ponctualité

Poste à pourvoir dés que possible.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client, Garantir un suivi administratif, Maintenir une communication claire et professionnelle, Rédiger des messages et des emails professionnels, Relayer de l'information

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.