Secrétaire Polyvalent - Polyvalente H/F - Union Franc Oeuvres Laiques Educat Physi

Créée en 1928, l'UFOLEP est la première fédération sportive multisports de France. Agréée par le Ministère des Sports et membre du Comité National Olympique et Sportif, elle illustre une vision du sport à dimension sociale pour contribuer à une meilleure prise en compte des enjeux et problématiques de société. Acteur de l éducation populaire, l'UFOLEP prône un sport respectueux et éducatif à travers les principes de laïcité, de citoyenneté, d'égalité.ACTIVITES
- Opérations classiques de secrétariat (accueil physique et téléphonique, frappe, photocopie, archivage, ouverture et affectation du courrier et des e-mails, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, filtrage des appels téléphoniques, mise à jour des bases de données, des fichiers) ;
- Assurer le travail administratif des pôles d'activités (édition de documents, CR de réunions, achats de fournitures, réservations déplacements, mise à jour et archivage des documents administratifs et juridiques : RH, assurance, CR statutaires)
- Tenue du planning du parc véhicule.
- Assister la Responsable Administrative et Financière.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Organiser des déplacements professionnels, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Saisir des documents juridiques, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.