Assistant de Direction H/F - Guinot TP

Guinot TP recrute !

Qui sommes-nous ?

Guinot TP est une entreprise experte des travaux publics, où l'innovation et l'esprit d'équipe sont au coeur de l'activité.

Nous croyons en la croissance et le développement de nos collaborateurs !Votre futur défi : Assistant de direction (H/F)

Ce que vous allez faire :
- Assistance aux conducteurs de travaux : Soutenir les conducteurs de travaux dans leurs tâches administratives quotidiennes comme les demande de DT/DICT, création et suivi de chantier sur l'ERP interne...
- Coordination et communication : Assurer la liaison entre les différents services de l'agence, les clients et les fournisseurs pour garantir un bon déroulement des projets.
- Support administratif et comptable général : Réaliser diverses tâches administratives telles que la gestion des courriers, des appels téléphoniques et des emails, contrôle, validation et saisie des bons de livraison, contrôle et validation des factures...
- Suivi RH : Gestion des heures (renseigner les absences, les congés, vérification des éléments de paies et transmission des heures à la RH et aux agences intérimaires), gestion des entrées/sorties des intérimaires,...
- Appels d'offres : suivi des délais de réponse, mise à jour de planning, transmission des avis modificatifs...

Ce que nous recherchons :
- Une expérience significative en assistance administrative, de préférence dans les travaux public
- Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Un sens de l'organisation et une rigueur.
- Une capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement
- Un esprit d'initiative et une autonomie dans le travail