Assistant Administratif - Alternance - en Automobile H/F - Studency

IKIGAI EDUCATION regroupe un collectif d'écoles en propre, de la 6ème au Bac +5 : ESCHOOL, SPORTS ETUDES ACADEMY, STUDENCY, JUMP et en marque blanche : IKIGAI PRO.

En plaçant l'engagement, l'empathie, l'exigence, la curiosité et la simplicité au coeur de sa signature pédagogique, IKIGAI EDUCATION permet chaque année à des milliers de jeunes qui l'ont décidé d'obtenir les moyens de prendre leur vie en main. Adapter les modalités pédagogiques pour libérer les potentiels et concrétiser chaque projet, c'est le sens de notre approche.

Studency est une école de commerce situé en plein coeur de Paris, mais également à Boulogne-Billancourt et à Toulouse.

Studency vous propose des formations en alternance du niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines du commerce, de la gestion, du droit, des ressources humaines, de l'administratif et de la communication.

N'hésitez plus et rejoignez nous !Vous recherchez une formation gratuite et rémunérée en gestion administrative, commerce, comptabilité ou ressources humaines ?

Studency, école toulousaine spécialisée dans la formation en alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans le secteur de l'automobile, un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'alternance.

Le poste est à pourvoir à Toulouse, en formation BTS GPME au sein de l'école Studency.

Missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Planification des rendez-vous en coordination avec le Chef d'atelier
- Suivi administratif des dossiers clients (assurance, expertises, réparations)
- Rédaction et envoi de devis, facturation
- Suivi des interventions et mise à jour des plannings de l'atelier
- Traitement des courriels et transmission des informations aux équipes concernées
- Réalisation des états des lieux des véhicules avant et après intervention
- Participation à la gestion de la relation client

Cette formation vous permettra de valider un diplôme de niveau Bac +2 tout en acquérant une expérience professionnelle concrète dans un environnement dynamique.

- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez idéalement une expérience dans le secteur automobile
- Des connaissances en comptabilité seraient un atout
- Vous savez prioriser, travailler en autonomie et gérer plusieurs tâches en parallèle
- Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et d'excellentes capacités rédactionnelles
- Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques
- Vous faites preuve de réactivité, d'esprit d'équipe et savez vous adapter à différentes situations