Assistant·e Scolarité H/F - College Osteopathique de Bordeaux

L?école de référence de la région Sud-ouest

Issu de l?une des premières écoles à dispenser la formation d?ostéopathes en France, le Collège Ostéopathique de Bordeaux s?engage au quotidien à former des ostéopathes qualifiés, compétents et responsables.
Fort de cet enseignement de qualité et de la grande expérience de son corps professoral, le COB est reconnu comme l?école d?ostéopathie de référence du grand Sud-Ouest.Le poste
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons une assistante administrative (H/F) à mi-temps.
Elle travaillera en lien avec l'équipe pédagogique et le service de scolarité
Missions principales
En lien avec la scolarité et utilisation quotidienne du logiciel HYPERPLANNING :
- Suivi des absences étudiantes (saisie et mises à jour)
- Aide à la mise à jour des plannings, réservation de salles
- Gestion de tableaux de suivi (Excel, bases de données internes)
En lien avec la pédagogie :
- Saisie et mise en forme de documents pédagogiques
- Classement, archivage, en lien avec nos processus Qualité
- Appui logistique administratif (listes, feuilles d'émargement, convocations, examens) et parfois un peu de comptabilité de base, saisie
Profil recherché
- Organisation, rigueur, autonomie
- Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, PDF) et HYPERPLANNING (idéalement)
- Bonne communication écrite et orale
- Sens de la discrétion et du travail en équipe
Conditions
- CDI à temps partiel : 17,5h / semaine (mi-temps basé sur 35h)
- Horaires à définir
- Rémunération : base SMIC horaire brut 2025 (soit environ €850 brut mensuel)
- Poste basé à Mérignac
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Candidatures
Merci d'adresser votre CV + lettre de motivation avant le 17 septembre 2025

Experience : Débutant accepté

Compétences : Comptabilité générale, Gestion des dossiers administratifs, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Répondre aux demandes d'information

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.