Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Saonoise de Mobiliers

Sous la responsabilité du chargé d'affaires vous aurez en charge les tâches suivantes :

Différentes missions liées à la gestion de nos salariés en déplacement :
- suivi des plannings
- suivi des locations (en relation avec notre agent)
- suivi des déclarations administratives liés à chaque salariés pour les accès chantier (formation en interne)
- l'envoi de tous les documents administratifs liés à l'obtention et au suivi des marchés

Le filtrage et le classement des mails du chargé d'affaire :
- montage des dossiers pour les demandes de prix
- suivi des demandes de SAV
- classement par affaires
- suivi des dates de RDV, dates de remises d'offres, etc

La recherche d'appel d'offre en relation avec l'activité (formation interne), et montage des dossiers

Compétences recherchées :
- Profil secrétariat / assistant de gestion ou similaire
- Parfaite maîtrise du Pack Office obligatoire
- Etre à l'aise dans la rédaction de courrier
- Etre à l'aise au téléphone (relation client, fournisseur et poseur)

Poste en CDD dans un premier temps, pouvant être renouvelé par la suite.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de meubles de bureau et de magasin