Assistant Administratif Cabinet d'Expertise IARD H/F - Union D'experts Cote D'azur

Notre cabinet d'experts intervient pour le compte de compagnies d'assurance dans le cadre de sinistres affectant les locaux d'habitation ou professionnels.

Dans le cadre d'un accroissement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative pour venir compléter une équipe de 2 personnes et dont les missions principales seront les suivantes :
- Ouverture et qualification des dossiers
- Prise de rendez-vous et gestion des plannings des experts
- Gestion administrative
- Standard téléphonique (ponctuellement)

Vous serez formé(e) en interne afin de vous aider dans votre prise de poste.

Profil :
Les personnes qui ont travaillé auprès des syndics et les assurances sont les bienvenues. Notions de droit et de bâtiment vivement appréciées. Aisance informatique indispensable.

Compétence(s) du poste :
Classification des dossiers selon les conventions (IRSI, Cidecop, Cidepiec,...)
Mettre à jour les données d'un dossier
Gestion du standard téléphonique
Orienter les personnes selon leur demande
Planifier des rendez-vous
Réaliser la gestion administrative du dossier

Autre(s) compétence(s)
Word -Excel - indispensables, GEXSI serait un plus

Qualité(s) professionnelle(s) :
Gestion du stress
Réactivité
Sens de la communication
Sens de l'organisation
Travail en équipe

Gratification dès 6 mois d'ancienneté
Plan Epargne Entreprise
Mutuelle

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Évaluation des risques et dommages

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.