Chargé de Projet Événementiel H/F - Jour j Organisation

L'agence événementielle Jour J recherche un chargé de projet événementiel H/F à temps plein en CDI.

Notre société assure la coordination générale de tout type d'événements professionnels à Dijon et dans la région Bourgogne le plus souvent.
Mais également des prestations techniques (sonorisation, éclairage, vidéo) ainsi que la location de mobilier traditionnellement destiné à l'événementiel.

Au sein de notre équipe, vous exercerez un métier où l'optimisme est une force et la bonne humeur une nécessité.
Motivé, dynamique et doté d'un caractère serein, vous assurerez des missions multiples en tant que chargé de projet :

Vous serez responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution d'événements pour nos clients.
Vos tâches quotidiennes incluront l'élaboration de concepts créatifs, la gestion des fournisseurs et des partenaires, ainsi que l'organisation logistique des événements. Présent auprès de nos clients, vous verrez se construire ce que vous avez jusqu'alors simplement imaginé et projeté.

Ce poste est basé à Dijon et nécessite une présence sur site.
Horaires flexibles en fonction des événements organisés.
Poste à pourvoir courant septembre

Qualifications :
- Compétences en communication : excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
- Compétences en planification d'événements : accompagner nos clients dans la construction de leurs événements, du brief de départ jusqu'au bilan final, rédaction des devis, recherche du concept global de l'événement, des animations, prestataires, etc.
- Compétences en gestion de budget : capable de définir, gérer et optimiser les budgets.
- Compétences en gestion d'événements : capable de superviser tous les aspects d'un événement, veiller au bon déroulement de celui-ci, s'assurer du management des prestataires et équipes.
- D'autres qualifications appréciées incluent une capacité à travailler sous pression, des compétences organisationnelles fortes, la gestion de plusieurs dossiers en simultané et une volonté de travailler en équipe

Profil recherché :
Souriant et volontaire, toujours à l'écoute des autres, vous maniez avec aisance les temps de réflexion d'une part et, d'autre part, les temps d'action propre à la réalisation de tout événement.

Vous êtes diplômé d'une formation de niveau Bac +3 dans le domaine de l'événementiel
Vous avez 2 ans d'expérience sur un poste similaire
Vous avez un esprit créatif (conception de scénographie/décor),
Vous êtes organisé, rigoureux, avez le goût du travail en équipe et un excellent relationnel
Gérer simultanément plusieurs dossiers vous motive mais ne vous impressionne pas pour autant
Avoir des compétences sur les logiciels de création de plans et vues 3D est un plus.

Formation requise pour le poste : Bac +3/4 en événementiel
Niveau d'expérience souhaité : 2 ans minimum sur un poste similaire

Salaire entre 27K€ et 32K€ annuel, selon profil et expérience.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Organisation d'événements professionnels, Concevoir une animation événementielle, Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement, Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement, Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation, Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Elaborer, suivre et piloter un budget, Développer et fidéliser la relation client, Animer, coordonner une équipe, Concevoir et gérer un projet, Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement

Langues : Français exigé

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de soutien au spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.