Assistant Administratif Polyvalent H/F - Bird Interim Lyon Centre

BIRD INTERIM LYON CENTRE recherche pour son client, un : Assistant administratif polyvalent (H/F).
Vos missions seront :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Prendre les messages à l'écrit en cas de non-disponibilité du destinataire (nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l'appel, raison de l'appel),
- Saisir les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature.),
- Mettre en forme les documents commerciaux,
- Appliquer et veiller au respect des procédures d'acceptation des matériaux pollués,
- Tenir à jour le planning d'activités,
- Editer et Enregistrer les bons de pesée et s'assure de la conformité des matériaux livrés selon les directives données,
- Remplir les bordereaux de suivi de déchet,
- Vérifier le chargement des véhicules et effectue la pesée à l'entrée ou à la sortie du site,
- Tenir à jour et effectuer le suivi des tableaux de bord d'activité de gestion, du stock,
- Effectuer un suivi et la saisi de la facturation des clients et des fournisseurs,

Travail de journée - 7H00-12H00 et 12H45-15H45 - Le vendredi 14H45

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.