Chef - Cheffe de Service Vie des Bâtiments H/F - Departement de la Haute-Marne

Conseil Départemental de la Haute Marne
Direction des Ressources Humaines
1, rue du commandant Hugueny
CS 62127
52905 CHAUMONT CEDEX 9
*** Les candidatures n'ayant pas CV et LETTRE DE MOTIVATION ne seront pas étudiées***Dans une société où les mutations économiques, sociales et environnementales s'accélèrent, le Conseil Départemental s'est engagé dans des politiques publiques innovantes et efficientes afin d'apporter aux Haut-marnais le meilleur service possible.
Porteur d'une maîtrise d'ouvrage publique forte, le Pôle Aménagement a en charge l'ensemble des politiques d'équipement du territoire (bâtiments, routes, canaux, déplacements doux, environnement, aide aux communes,).
La Direction du Patrimoine et des Bâtiments a pour mission de proposer et mettre en oeuvre la stratégie bâtimentaire et immobilière du département afin de disposer de biens adaptés et performants. La Direction a pour vocation de développer et gérer d'une part les bâtiments départementaux existant et d'autre part le développement de celui-ci avec une forte approche environnementale qui se déclinera dans la construction de bâtiments.
Elle est composée de trois services dont, le service de la vie des bâtiments.
Sous l'autorité du directeur du patrimoine et des bâtiments, le chef du service anime une équipe chargée de la maintenance, des aménagements fonctionnels et du suivi réglementaire sur l'ensemble des bâtiments départementaux, du SDIS et occupé par des tiers.
Les principaux projets stratégiques à mener par le service portent principalement sur :
- Le suivi des opérations de maintenance préventive et corrective
- Coordination avec les prestataires et les utilisateurs des missions confiées (délai, qualité des travaux.)
- La sécurité et conformité des installations (Ad'ap, sécurité incendie, contrôles périodiques et maintenance règlementaires, commission de sécurité)
- Suivi budgétaire et gestion des ressources

MISSIONS ET ACTIVITES
Manager le service :
- Conduire les projets de manière transversale
- Faire évoluer les pratiques professionnelles
- Veiller à la cohérence des pratiques

Participer aux orientations stratégiques en matière de bâtiments :
- Proposer et suivre les budgets de fonctionnement et d'investissement du service,
- Mettre en place et suivre les outils de pilotage du service,
- Définir, élaborer et exécuter les marchés de travaux et de service associées,

Développer et animer des relations partenariales et des réseaux professionnels :
- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques sur les réflexions de la collectivité,
- Identifier les innovations proposées par les entreprises de constructions publiques,
- Repérer les bonnes pratiques des autres collectivités dans le domaine des bâtiments,

Piloter le suivi dans la maintenance technique et réglementaire des bâtiments :
- Définir les options techniques à mettre en oeuvre avec leurs corollaires administratifs et
financiers en matière de gestion optimisée des ouvrages,
- Préciser les coûts, délais et qualité attendus d'un projet avec une approche en coût global
- Optimiser les coûts de la maintenance,
- Assurer un taux de consommation supérieur à 85 % des crédits alloués au service,

Contrôler l'activité du service :
- Élaborer et suivre des tableaux de bord (financiers, délais, procédures, volume d'activité) des projets,
- Piloter l'activité du service et proposer les priorités,
- Communiquer sur les finalités et les enjeux des missions confiées,
- Rendre compte de l'activité de la Direction,
- Répondre dans les meilleurs délais aux sollicitations des utilisateurs.

- Diplôme :
Formation supérieure de Bac +3 à Bac +5 en bâtiment ou en génie civil.
- Expérience requise :
Expérience d'au moins 5 ans sur des fonctions d'encadrement dans le domaine des bâtiments. Maîtrise des techniques et outils de la conduite de projets (gestion des flux, tableaux de bord), maîtrise de la gestion des ressources humaines, capacités d'animation, capacités de représentation du service et de la Direction auprès de partenaires extérieurs

Experience : 5 An(s)

Compétences : Contrôler la qualité et la conformité des process, Elaborer des actions ou des règles de prévention, Evaluer les besoins et les impératifs d'exploitation d'une infrastructure, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.