Assistant - Assistante Comptable H/F - Ass Sporting Club Beaucouze

Comptabilité :
Le (la) comptable organise et réalise l'ensemble des travaux de comptabilité générale et analytique jusqu'à l'établissement des éléments de fin d'exercice :

- Saisie des journaux banque, livrets, caisse des section et de l'association
- Analyse des grands livres et finalisation des bilans
- Etablissement des factures et suivi des paiements (avec l'aide du grand livre)
- Préparer mensuellement les OD de salaires et les enregistrer dans le logiciel EBP
- Comptabilité analytique des activités de l'association hors sections
- Eléments de reporting utiles à l'Association

Gestion Administrative

- Traitement quotidien du courrier et des mails arrivant sur la boîte mail assocomptabilité@gmail.com
- Préparation, envoi et synthèse des dossiers d'informations servant à la répartition de la subvention municipale
- Préparation des supports pour CA et AG
- Traitement des chèques ANCV et Coupons Sports et suivi des demandes auprès du CCAS
- Gestion du Compte ASSO avec la saisie des dossiers de demande d'aides des sections auprès de leurs Fédérations ou Comités ou à l'ANS
- Suivi de l'Adhésion à la FFCO (affiliation) et saisie des licences FFCO et FFH
- Etablissement du dossier CAF avec l'aide de la section PPS (saisie des données de fréquentation des enfants sur la plateforme, bilan financier et budget prévisionnel)
- Suivi des licenciés pour les activités Roller, Volley et Handisport.
- Suivi et Classement des CERFA après signature pour Mécénat, selon consignes du Commissaire aux comptes (modification de procédure après info aux sections à partir de janvier 2025)

Gestion Financière :
- Suivi de la trésorerie
- Préparation du prévisionnel à chaque début de saison

Compétences et aptitudes attendues :

L'assistant Comptable doit avoir des bonnes bases en comptabilité pour pouvoir analyser et aller au plus loin possible dans la révision des grands Livres et des Bilans.

Avoir une bonne connaissance des obligations légales.
Savoir relater les informations importantes et essentielles aux dirigeants de l'Association
L'Assistant Comptable doit maîtriser tous les accès informatiques nécessaires à son poste (logiciel, CAF, compte Asso etc.)

Le petit plus : Avoir des connaissances basiques en paies-social afin de venir en aide à l'Assistant RH en cas d'absence de celui-ci.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, BTS comptabilité et gestion, BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière, DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière, Licence Pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des associations, Licence Pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et gestion des entités agricoles, Licence Pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière, Licence Pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : responsable de portefeuille clients en cabinet d'expertise, Licence Pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : révision comptable, Contrôler des écritures comptables, Gérer les documents comptables et financiers, Participer à la préparation des bilans comptables, Préparer des documents comptables, Réaliser une analyse comptable et financière, Vérifier les factures et les paiements

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.