Secrétaire - Assistant·e de Direction H/F - R d Accueil

Vous serez sous la responsabilité de la directrice et du directeur adjoint.

Vos missions seront :
- La gestion administrative des dossiers individualisés des jeunes (Logiciel Silage) en lien avec les équipes éducatives
- L'envoi des écrits professionnels aux services de DPEF du Département
- La participation à la gestion des ressources humaines : appui aux chefs de service dans la gestion des congés et la remontée des éléments de paie (Logiciel Octime), suivi des missions intérimaires
- Accueil téléphonique, gestion des mails et enregistrement du courrier

Profil recherché :
- Formation Bac +2
- Bases juridiques et réglementaires dans le domaine
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint.)
- Connaissance des logiciels EIG, SILAGE, OCTIME serait un plus
- Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap

Conditions de travail proposées :
- Travail en semaine du lundi au vendredi, Transports en commun à proximité, Stationnements gratuit / Parking vélo
- Travail d'équipe / analyse des pratiques
- Formation continue encouragée

- Statut non cadre selon la CCN 66
- Forfait mobilité durable
- 9 congés conventionnels supplémentaires par an (congés trimestriels) + congés d'ancienneté à partir de 5 ans
- Mutuelle d'entreprise
- Avantages CSE : chèques vacances et billetterie

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Réaliser la gestion administrative des contrats, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés