Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Apecita

Descriptif de la structure :

Nous recrutons pour le Comité RQD qui est une association loi 1901, créée en mars 2003 sous l'impulsion de la profession viticole. Elle est chargée de l'accompagnement de la reconversion du vignoble du bassin Languedoc-Roussillon via l'élaboration de différents types de plans dans le cadre de l'OCM viti-vinicole. Elle accompagne les viticulteurs afin de les informer, les guider dans leurs démarches et s'assurer de la réussite de leurs dossiers (vérification des dossiers et reversement des primes).

Descriptif des missions :

Dans le cadre de l'inscription pour le futur Plan Collectif, nous recherchons notre nouvel agent administratif.
Sous l'autorité de l'encadrement, et dans une équipe de 5 agents titulaires, vous aurez en charge :

- L'instruction et la saisie des dossiers d'inscription,
- L'instruction et la saisie des demande d'aides, dans le but de faire bénéficier de la mesure aux viticulteurs du Languedoc-Roussillon dans le respect de la réglementation.
- L'information des viticulteurs sur l'avancée de leur dossier,

Minimum Bac +2 ou expérience.

Vous faites preuve de rigueur et de précision dans l'organisation, le classement et la transmission des informations.
Afin de vérifier la complétude et l'exactitude des dossiers de demande d'aide, vous disposez d'une bonne capacité d'analyse globale et d'esprit de synthèse.
Dans le but d'expliquer les démarches à effectuer aux viticulteurs et de les guider au mieux, vous faites preuve d'une bonne capacité d'adaptation, du sens de l'accueil et de pédagogie.

Votre bonne orthographe vous permet de rédiger sans fautes des mails et courriers.
Vous travaillerez au sein d'une équipe. Dès votre démarrage au poste, vous pourrez vous appuyer sur cette équipe, dans laquelle les échanges sont faciles et encouragés, pour vous permettre de gagner peu à peu en autonomie.

La connaissance du milieu agricole serait un plus.
Vous utiliserez au quotidien les outils informatiques Word et Excel.

- CDD temps plein, de 6 mois. Poste à pourvoir pour fin septembre 2025.
- Rémunération brute : 1 830 €
- Contrat de 35 h par semaine, (39 h avec accord d'entreprise pour prise de RTT)
- Prise en charge formule socle mutuelle entreprise à hauteur 50% par l'employeur

- Offres tarifs Comité Entreprise sur certaines prestations

Experience : 24 Mois

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Accueillir, orienter, renseigner un public, Corriger et mettre en forme un document, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.