Secretaire Commercial Automobiles H/F - Espace Auto Blois

Venez rejoindre notre pôle secrétariat commercial en qualité de SECRETAIRE COMMERCIALE H/F pour la concession ESPACE AUTO VOLKSWAGEN à BLOIS (41)

Rattaché(e) au responsable des ventes, vous prenez en charge les dossiers administratifs liés à l'activité commerciale VN en conformité avec la réglementation et dans le respect des procédures et des consignes.

Que ferez-vous ?

- Contrôlez de la conformité et suivez les commandes
- Gérez le planning de livraison
- Recevez la clientèle et expliquez les démarches administratives
- Préparez le dossier de livraison (immatriculation, facturation, règlement, gestion du dossier de financement.)
- Saisissez les approvisionnements
- Enregistrez les achats de véhicules neufs
- Suivez la conformité des opérations commerciales
- Préparez les audits de conformités des opérations commerciales
- Validez les feuilles de marge

Qui êtes-vous ?

De formation supérieure (BTS/DUT), vous disposez d'une expérience réussie sur un poste de secrétaire (une expérience dans une concession automobile serait un + pour votre candidature).
Vous savez gérer les priorités avec un sens aigu de l'organisation, une grande discrétion et une totale confidentialité.
Dotée d'une bonne capacité d'écoute, d'un excellent sens du service et de la satisfaction client, votre rigueur, votre dynamisme et votre autonomie sont autant d'atouts pour réussir dans cette fonction.

Experience : 1 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.