Chargé de Mission Logistique et Sécurité H/F - Caisse Generale de Securite Sociale
- Saint-Denis - 93
- CDI
- Caisse Generale de Securite Sociale
Les missions du poste
Le Chargé de Mission Logistique et Sécurité assure la gestion, la maintenance et la sécurité du site CGSS-Casabona-Grand Sud.
Il veille à garantir un cadre de vie optimal pour les occupants en coordonnant les interventions techniques, administratives et relationnelles. Il veille à la pérennité du bâtiment (conservation, rénovation du patrimoine).
Le candidat retenu aura pour missions principales :
La gestion technique :
- Superviser et planifier les travaux de maintenance préventive et corrective ;
- Assurer le suivi des contrats de maintenance et des prestations de service ;
- Diagnostiquer les dysfonctionnements et coordonner les réparations ;
- Garantir la conformité des installations aux normes en vigueur (électricité, groupe froid, ascenseur, incendie...) ;
- Superviser la Gestion Technique de Bâtiment (GTB), les levées de réserves et les GPA ;
- Assurer la gestion des stocks.
La gestion administrative :
- Suivre les budgets alloués pour l'entretien du site ;
- Gérer la base documentaire liée à la gestion du site (assurance, diagnostics, audits, commissions de sécurité, DUERP,.) ;
- Rédiger des rapports d'activités et des comptes rendus de manière régulière ;
- Assister aux diverses réunions dans le domaine technique et sécuritaire ;
- Accueillir les visiteurs et les prestataires avec la mise en place d'un registre de traçabilité.
La gestion sécurité, hygiène et sûreté :
- Contrôler les dispositifs de sécurité (alarme, extincteur, SSI, portes coupe-feu.) ;
- Sensibiliser les agents sur les consignes de sécurité et de sûreté ;
- Procéder aux levées de doute en cas d'alerte ;
- Superviser l'exécution du cahier des charges de nettoyage du site ;
- Réaliser les permis feux dans le cadre des travaux ou interventions.
La gestion relationnelle :
- Être l'interlocuteur privilégié des équipes, du PC Sécurité, du RUS, des autres organismes et des partenaires ;
- Gérer les réclamations et s'assurer de leur résolution rapide ;
- Organiser des réunions d'information avec les responsables, si nécessaire ;
- Garantir la diffusion des consignes logistique et sécurité au responsable du site.
Le candidat devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme.
Pour prétendre à ce poste, les candidats devront :
- Être titulaire à minima d'un diplôme Bac +2 dans le domaine du bâtiment, de la maintenance, de l'énergie ou de la gestion technique immobilière (BTS, DUT.) ;
- Être titulaire d'un SSIAP 2 ;
- Justifier d'une expérience de 3 ans minimum en coordination technique et gestion de sites ;
- Connaitre les normes de sécurité, maitriser les outils bureautiques et les logiciels de gestion de bâtiment.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion des délais et priorités, Gestion des conflits, Qualités organisationelles
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.