Senior Project Manager H/F - Alcatel Submarine Networks

L'entreprise

We connect the world, We connect People.

Avec plus de 800 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire d'exception. Nous rejoindre c'est faire partie d'un collectif, nous rejoindre c'est connecter le monde avec nous ! Alors, êtes-vous prêt pour l'aventure ?Description du poste

Le/la SPM est responsable d'un ou plusieurs projets
- Pour ces projets, il/elle est responsable de conduire avec succès les projets avec le support de son équipe projet, du Hand Over Meeting Interne, à la recette provisoire et à la réunion de transfert à l'équipe Services
- Il/elle a la charge de projets dont le montant unitaire est en général supérieur à 300M€
- Il/elle doit exécuter le projet en satisfaisant aux attentes du client en visant d'atteindre à la fin du projet une marge plus importante.
Activités principales
Pour chacun des projets directement conduit par le/la SPM, il/elle est responsable des activités suivantes :

- Relation client
- Gérer la relation et la satisfaction client
- Définir avec l'équipe commerciale la stratégie relationnelle avec le client afin de rester en cohérence avec les objectifs de ventes et de marges globaux d'ASN
- Définir et gérer la stratégie de reporting client et les outils associés
- Superviser la fourniture de la documentation du projet conformément à ce qui est planifié
- Organisation interne
- Organiser et gérer la réunion de lancement de projet (Project Kick-Off Meeting (KOM)) environ un mois après la réunion de transfert (Hand Over Meeting). Le KOM a pour but de finaliser le périmètre du projet, tous les éléments financiers (dont la validation des devis définitifs, l'objectif de marge, le planning du projet, etc.), l'analyse détaillée des risques et opportunités, l'organisation de l'équipe associée, etc.
- Définir, avec le/la PPM et en collaboration avec la direction des Achats, la stratégie de sélection des fournisseurs et approvisionnements du projet ;
- Gérer la résolution de toutes les anomalies identifiées lors de l'acceptation provisoire du projet avec chacun des membres de l'équipe Projet concernée
- Préparer et présenter la réunion de retour d'expérience à l'issue de la PA du projet dans le cadre du programme de Lessons Learned & Experience Gained (Plenary Lessons Learned Meeting) et mettre en place les plans d'action associés
- Aspects financiers
- Veiller à l'atteinte des objectifs du projet en termes de performance (coûts, marge et qualité) et de respects des calendriers
- Mettre en oeuvre la stratégie d'amélioration de la marge à terminaison du projet définie lors du KOM en réduisant les coûts et en accroissant les revenus au travers des variations de contrat (CV) et des compensations ;
- Valider les chiffres consolidés (ventes, marge, coûts, etc.) préparés par l'équipe Projet ;
- Garantir l'exactitude des prévisions (concernant la marge à terminaison, la facturation, les risques et opportunités, les variations contractuelles) ;
- Négocier les variations de contrat (CV) et les avenants de commande associés aux CV, ainsi que tous les certificats d'acceptation et les listes de défauts résiduels lors de l'acceptation provisoire. Pour les variations de contrat ayant un niveau de complexité, le/la SPM demande le support des offres (CBM, TBM et MBM) ;
- Aspect planning
- Mettre en place une stratégie pour tenir les objectifs de calendrier (recette provisoire) afin d'éviter le paiement de pénalités de retard
- Gestion des risques
- Gérer les risques du projet (y compris les aspects financiers et l'impact sur la satisfaction client) en anticipant les risques et possibles opportunités
- Proposer et actionner des plans de réduction des risques.
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- Reporting
- Analyser l'évolution des indicateurs de progrès et performance du projet
- Optimiser l'utilisation des ressources, organiser les réunions hebdomadaires de l'équipe et en diffuse les comptes rendus ;
- Préparer avec le support de l'équipe projet et présenter la revue de projet mensuelle (PMR).

Profil recherché
- Maîtrise les domaines de la gestion de projets (coûts, qualité, planification)
- Leadership et capacité à gérer une équipe (fonctionnellement)
- Très bon niveau de relation clients (internes et externes)
- Connaissances détaillées dans les mécanismes de contrôle des coûts internes et externes
- Maîtrise des fondamentaux de la finance appliquée à la gestion de projets
- Connaissances approfondies des mécanismes usités dans les Contrats Internationaux
- Bonne pratique de l'anglais
- Aptitude en Communication (orale et écrite)
- Compétences relationnelles (sens de la diplomatie, de la négociation, analyse et synthèse de situation, sens de résolution de problèmes, esprit d'équipe)