Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Sup Interim

La Société SUP INTERIM a été fondée en 1985 à Golbey (Vosges) et compte aujourd'hui 93 agences réparties essentiellement dans le quart Nord Est de la France. SUP INTERIM est devenu un partenaire économique régional de premier plan. La volonté de rester une entreprise à taille humaine, une connaissance approfondie des entreprises locales et des intérimaires sont les principaux atouts de notre société.Sup Interim Langres recherche pour son client une assistante administrative (H/F).

Missions principales :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion et suivi des dossiers administratifs
- Classement et archivage de documents
- Saisie et mise en forme de documents

Conditions de travail :
Durée : 8 semaines (remplacement temporaire)
Temps partiel : Environ 20h/semaine
Horaires : 8h - 12h, du lundi au vendredi
Lieu : Chalindrey

Profil recherché :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
- Bon relationnel et esprit d'équipe

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.