
Assistant Technique et Administratif H/F - Pôle Emploi
- Ugine - 73
- CDD
- Pôle Emploi
Les missions du poste
Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document...)
Transmettre les informations (e-mail, notes, fax...) pour le compte de l'entreprise et de deux conducteurs de travaux.
Gestion des appels d'offres.
35h réparties le lundi mardi jeudi 8h-12h et 13h30-18h00, le mercredi 8h-13h et le vendredi 8h00-12h30
Expériences souhaitées dans le bâtiment.
Le profil recherché
Experience : 6 An(s) - dans le bâtiment
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Connaissance milieu BTP, Notions comptabilité de base (devis)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.