Adjoint de Direction H/F - Pôle Emploi

Organisme engagé dans l'accompagnement des personnes âgées en situation de fragilité, nous portons depuis de nombreuses années une attention particulière à la qualité de l'accueil, des soins et de l'accompagnement.

Présente sur le territoire régional avec plusieurs établissements à taille humaine, nous privilégions une approche humaine, centrée sur le respect de la personne et l'adaptation des services à ses besoins.

Nous recrutons un adjoint de direction H/F pour nous rejoindre. Vos missions seront les suivantes :
Gestion comptable et financière :
- Contrôle de la conformité des dossiers administratifs
- Préparation des éléments liés à la facturation
- Production des factures clients mensuelles et annexes
- Contrôle de la conformité des factures
- Validation, diffusion des factures et réalisation de l'autocontrôle trimestriel
- Générer les règlements et suivi des encaissements
- Tenue à jour de l'ensemble des documents et registres obligatoires, Participation à l'élaboration du budget et de statistiques.

Gestion administrative et management du personnel :
- Participation au recrutement,
- Constitution et suivi des dossiers du personnel,
- Gestion des plannings et des absences,
- Recueil des éléments variables de paie,
- Encadrement des équipes (contrôle du respect des consignes, plannings des tâches etc.),
- Participation à la réalisation des entretiens annuels d'objectifs

Gestion commerciale :
- Participation à la prospection,
- Suivi des protocoles liés à la qualité de la prestation hôtelière
- Participation et promotion du projet de vie, Représentation de la direction.

Poste à pourvoir en septembre

Qualifications : Bac +3 minimum avec spécialité en économie et gestion d'établissement hébergeant des personnes âgées

Experience : 1 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).