Assistant d'Accueil et de Secrétariat H/F - Pole Hebergement Belle-Beille

Placé sous l'autorité du directeur du pôle hébergement Belle-Beille, l'assistant d'accueil et de secrétariat accueille le public et participe à l'administration et la gestion de la structure.

Activités principales :
- L'assistant d'accueil et de secrétariat à la charge de la gestion locatives de plusieurs résidences universitaires ;
- Il veille à l'occupation optimum des résidences et tient la planification des logements ;
- Il accueille et facilite la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives ;
- Sous la responsabilité du régisseur, il encaisse les loyers et travaille en liaison avec les différents services du Crous et la CAF ;
- Il participe aux tâches de gestion ;
- Il peut assurer les états des lieux d'entrée et de sortie.

Horaires et contrat
CCD jusqu'au 31/08/2026
Horaires : 35h hebdomadaire
Rémunération : 1 846.04 € Brut par mois
Poste à pourvoir mi-septembre

Experience : Débutant accepté

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre à jour un dossier, une base de données, Maîtrise outil informatique, Maîtrise Excel et Word (fonctions de base)

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres hébergements

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.