Secrétaire Médicale en Cabinet d'Anatomie et Cytologie Pathologie H/F - Eurofins Pathologie

CDI - Secrétaire Médicale en Cabinet d'Anatomie et Cytologie Pathologie
À propos d'Eurofins :
Avec plus de 45 000 collaborateurs, un chiffre d'affaires de 4,2 milliards d'Euros et un réseau de plus de 800 laboratoires dans 47 pays, Eurofins est un acteur mondial de référence dans le domaine de la bioanalyse.
Nous proposons à nos clients des prestations analytiques de haute qualité grâce à un réseau entièrement industrialisé et informatisé, couvrant plus de 150 000 méthodes d'analyse.
Nos services s'adressent à des clients variés dans quatre grands secteurs :
- Pharmaceutique
- Agroalimentaire
- Diagnostic clinique
- Environnement
Nos analyses contribuent à garantir la qualité des produits, à protéger la santé publique et à soutenir la recherche médicale et scientifique.

Notre cabinet de médecins anatomopathologistes, implanté dans Marseille, intervient auprès de divers établissements de santé pour la réalisation d'analyses histologiques et cytologiques essentielles au diagnostic médical.
Nous nous engageons à offrir un service de qualité, alliant expertise médicale, rigueur scientifique et proximité avec les patients comme les professionnels de santé.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un poste en CDI, à temps plein.
Missions principales :
Rattaché(e) à l'équipe médicale, vous jouez un rôle central dans l'accueil, la coordination administrative des examens et la gestion des dossiers patients.
Une formation interne à nos outils et procédures vous sera dispensée dès votre arrivée.
Vos principales responsabilités :
Accueil et gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Accueil téléphonique des correspondants médicaux
- Création et mise à jour des dossiers patients
- Traitement des mails de l'accueil
Saisie et traitement des comptes rendus médicaux :
- Envoi des résultats papier aux prescripteurs
- Envois par mail et Fax aux prescripteurs
Facturation et transmission :
- Prise en charge du tiers payant (Sécurité Sociale et mutuelles)
- Encaissements des honoraires Patients
Profil recherché :
- Formation de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat médical ou équivalent
- Une première expérience en cabinet médical ou de laboratoire est un plus
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle
- Excellent relationnel, esprit d'équipe et autonomie
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Conditions :
- Contrat à durée indéterminée (CDI)
- Poste à pourvoir au 1er septembre 2025
- Temps plein (35h/semaine)
- Pas de télétravail prévu pour ce poste
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Experience : 1 An(s)

Compétences : Terminologie médicale, Utilisation de matériel de bureau, Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Assurer la confidentialité des informations médicales, Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Relayer de l'information

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.