Assistant Administratif et Paie H/F - Tomorrow Jobs

Tomorrow Jobs est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du numérique basé à Nancy. Depuis 2016, nous accompagnons les entreprises du Grand Est dans leurs recrutements de profils IT, webmarketing et business.
Au-delà de notre cSur de métier, nous proposons également des formations BtoBvia la marque Tomorrow Learning.Tomorrow Jobs recrute pour son client, un fabricant de matériaux de construction basé à Charmes, un.e :
Assistant Administratif et Paie F/H - Charmes - CDI - Temps plein
Fourchette salariale : 33,8 à 37,7K € brut fixe annuel sur 13 mois (40 h/semaine)

Poste et Missions

Rattaché.e au Directeur et au Responsable Comptable, vous serez chargé.e de la gestion des tâches administratives et de la paie pour les trois filiales de l'entreprise (soixantaine d'employés).

Vos missions seront les suivantes :

Missions administratives

Assurer l'accueil téléphonique (1 jour/semaine) et physique des clients ;
Gérer la facturation des chantiers, la refacturation du personnel et des matériels inter-entreprises ;
Rédiger des offres de prix et des rapports de chantier ;
Réaliser la saisie et le suivi des demandes de convois exceptionnels ;
Rédiger les e-mails du directeur et les diffuser aux personnes concernées ;
Effectuer le suivi de la facturation de la téléphonie de l'entreprise ;
Gérer la TICPE.

Missions liées au personnel

Assurer le suivi des visites médicales ;
Saisir les heures machines et les heures des salariés par chantier ;
Gérer l'entrée/la sortie des salariés : création dans le logiciel de paie, édition du certificat de travail, solde de tout compte ;
Editer et contrôler les états de préparation des salaires et les paies des 4 sociétés ;
Réaliser le paiement des cotisations sociales et l'envoi des DSN ;
Gérer les déclarations en cas d'accident de travail, les attestations de salaires en cas de maladie ou congé parental.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.