Adjoint Technique Polyvalent à la Cour d'Appel de Toulouse H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Responsable du service numérisation et reprographie :
Réception, dans les services ou par bannette dédiée, des dossiers et pièces à traiter;
Traitement par utilisation des outils de numérisation ou de reprographie;
Édition de copies sous forme papier, CD-DVD ou dématérialisée (fichier via plate-formes d'échanges).

Aide à la Gestion du courrier en mutualisation avec les autres adjoints techniques de la cour d'appel :
Courrier arrivée
Courrier départ
Recevoir le courrier en provenance du SAR, des pôles du tribunal judiciaire de Toulouse, procéder à l'affranchissement.
Gestion arrivée des différentes navettes du ressort pour le tri et la répartition dans les juridictions du ressort ;
Récupération dans les cases de la chambre sociale et des chambres pénales de la cour des dossiers et courriers à envoyer aux navettes du ressort.
À la demande des greffes, récupération de dossiers à apporter dans les bureaux des magistrats.
Tournée quotidienne pour dossiers et courriers auprès du Parquet général.
Récupération de dossiers ou papiers pour destruction.
Récupération auprès du BO civil des demandes de dossiers d'appel et répartition dans les cases des juridictions.
Demandes d'interventions auprès du prestataire pour toutes les pannes et interventions sur la machine à affranchir.
Suivi des mises à jour SILOE
Retrait quotidien chez le buraliste des journaux destinés au premier président et au procureur général

Missions logistiques en mutualisation avec les autres adjoints techniques de la cour d'appel :
Aide à la mise en place de salles d'audience et de réunion (et à la gestion de l'événementiel de la cour d'appel;
Consultation et alimentation du logiciel PILOT de réservation des salles.
Aide à la distribution du papier dans les différents services de la cour d'appel.
Remplacements ponctuels pour la gestion de navettes dans l'agglomération toulousaine.

Activités annexes :

En mutualisation avec les adjoints techniques du tribunal judiciaire de Toulouse :
Affranchissement du courrier de l'ensemble des juridictions toulousaines selon les règles de massification;
Livraison du courrier au prestataire de la Poste

Remplacement pour les fonctions d'Agent en charge du service accueil :
- Accueil physique et téléphonique
- Réception des actes de procédure en matière civile, pénale et d'aide juridictionnelle en lien avec les services compétents
- Mise à disposition des différents imprimés et des listes de pièces à fournir par type de procédures, des listes et coordonnées des partenaires institutionnels
- Transmission des actes de procédure au service compétent
- Édition du récépissé de dépôt de l'acte et remise d'un exemplaire au justiciable
- Remise de badges de dépannage
- Gestion de la consultationde certains dossiers

Autres missions ponctuelles : à la demande de la direction de greffe dont aide et remplacement pour le service visio-conférence et aide au service CNA.

Connaissances :

Connaissance des circuits administratifs et de l'environnement professionnel

Connaissance des outils informatiques dédiés

Savoir-faire :

Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir travailler en équipe
Aptitude physique au transport de charges légères

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation
Etre réactif
Avoir le sens des relations humaines
Disponibilité et ponctualité
Afficher la suite
Faire preuve d'une totale discrétion, être rigoureux

A la prise de poste, formations assurées en interne sur l'environnement professionnel.