Chef de Bureau des Concours à la Division des Examens et Concours Dec H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

1 - Encadrer les gestionnaires placés sous son autorité :

Organiser l'activité du bureau dont il a la charge en répartissant les différentes tâches à réaliser sur la session en identifiant l'évolution des charges de chaque gestionnaire ; S'assurer de la mise à jour des fiches de procédures ; Présenter les évolutions réglementaires à ses collaborateurs, s'assurer de leur bonne compréhension et décliner les objectifs de la session ; Conduire le changement selon les objectifs définis au sein de la division ;Identifier les difficultés et les besoins en formation des gestionnaires ;

2 - Piloter l'organisation des concours de recrutement :

Assurer la veille réglementaire, analyser et mesurer les impacts, en informer le bureau ; Prioriser et structurer les grandes étapes de l'organisation de la session (réglementation, inscriptions, calendriers, organisation, affectation, aménagements, convocations, transport des copies, épreuves, numérisation, corrections, notation, délibérations, résultats, réclamation, liquidation des états de frais et indemnités de jury...) ; Assurer la qualité des opérations en veillant notamment à assurer le principe de non-discrimination et contribuer à l'attractivité de nos métiers en terme de recrutement ;Gérer et former le vivier de surveillants de concours; Planifier les réservations de centres d'épreuves auprès d'organismes publics et privés

3 - Contribuer au bon fonctionnement du service et participer aux activités transversales de la division :Apporter son expertise sur des dossiers transversaux dont il n'assure pas le pilotage général tel que les aménagements d'épreuves, les affaires générales ou financières... ; Participer aux formations et accompagner les établissements ; Participer à des groupes de travail nationaux, inter-académiques ou académiques; Participer aux projets de modernisation ; Représenter le directeur en cas d'empêchement à certaines réunions ou instances ;Déployer des outils de suivi et de contrôle de l'activité du bureau et rendre compte à son supérieur hiérarchique (calendrier des étapes, tableau de bord, tableau statistiques, agenda collaboratif, serveur commun...) ; Organiser des réunions d'information et de concertation avec les inspecteurs, les chefs d'établissement, les représentants des organisations syndicales ; Participer à la mise en oeuvre du plan de sécurisation des examens et des concours et proposer des actions de maîtrise de risques ; Participer à la rationalisation et à l'optimisation des frais d'organisation ; Se former aux applications métiers ;

Compétences générales : Modes de fonctionnement des administrations publiques ;Connaissance du système éducatif et de ses enjeux ; Connaissances juridiques affirmées ; Connaissances juridiques générales ; Compétences en matière administrative, budgétaire attendues ; Techniques de management

Savoir-Faire :Élaborer les procédures organisationnelles pour le bureau, Encadrer et manager une équipe, Appliquer et ajuster les processus de contrôle interne, Développer des actions de sécurisation, de simplification, d'harmonisation des pratiques; Accompagner les changements ;Gérer son activité dans un calendrier contraint et dans un cadre de gestion complexe : simultanéité des tâches, multiplicité des interlocuteurs... Respecter la confidentialité des informations (résultats d'examens, sujets, données personnelles...) ;Communiquer avec les interlocuteurs conformément aux règles de communication administrative ;Maîtriser les outils de bureautiques et avoir une appétence pour les applications de gestion informatique ;Identifier les besoins en formation; Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision; Evaluer et hiérarchiser des besoins;Prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles; Transmettre un savoir, une technique, une compétence ; Qualités rédactionnelles et orales
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Compétences relationnelles : Capacité de travail; Capacité de décision, de réactivité; Capacité de conviction; Capacité prospective; Capacité à gérer le stress; Sens de l'organisation;Rigueur / Fiabilité; Sens relationnel, pédagogique, travail en équipe; Être autonome et avoir le sens des responsabilités