Chargé d'Étude Qualifié - Oji3 H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Placé sous l'autorité et le contrôle du chef de bureau et de son adjoint, le/la titulaire du poste est chargé(e) de participer à l'organisation et à la conduite des projets numériques RH et des fonctions supports. A ce titre, le/la titulaire du poste met en oeuvre les différentes phases des projets, de l'expression de besoin jusqu'à la mise en production des outils informatiques.

Il/Elle participe à la coordination des actions des différents acteurs, internes et externes à la direction, aux travaux de conception informatique et métier, au respect du calendrier et du budget, à l'animation des instances de comitologie en lien avec les autres sous-directions de la DSJ intéressées et du service du numérique (SNUM). A ce titre il/elle est en charge :
- D'analyser et formaliser les besoins des bureaux métiers ;
- De conduire et gérer les projets réalisés ;
- De participer au suivi budgétaire des projets;
- D'assurer la maîtrise d'ouvrage dans la démarche projet, la conduite du changement, et de rédiger la documentation et guides utilisateurs ;
- D'organiser/d'assurer les formations;
- D'assurer les actions de communication sur les outils numériques de la direction;
- De participer aux opérations de mise en conformité RGPD des outils géréspar le bureau ;
- De préparer les réunions de travail et séances de présentation.

Après la phase de mise en production, le/la chargé d'étude garantit le fonctionnement opérationnel optimal dont il/elle a la charge : suivi des évolutions fonctionnelles et/ou réglementaires (animation de comités utilisateurs...) pour s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue. La personne recrutée assure, par ailleurs, l'administration des outils et le cas échéant l'assistance utilisateur. Les fonctions ne sont que partiellement télétravaillables.

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

L'exercice de cet emploi nécessite les qualités et compétences suivantes :

Créativité et intérêt pour les questions relatives à la modernisation de l'état, et aux sujets innovants ;

Faculté à jouer le rôle d'interface entre des interlocuteurs techniques et des acteurs métier ;

Qualités relationnelles et capacité de travail en équipe sur des sujets transversaux nécessitant un esprit d'analyse, de propositions et de synthèse.
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Connaissances :
Intérêt pour les sujets numériques
Gestion des données
Pilotage de projet
Maîtrise de l'outil informatique
Technique statistique (serait appréciée)
Droit de la fonction publique (serait apprécié)

Savoir-être :
Sens de l'organisation et de la méthode
Créativité et curiosité professionnelle
Rigueur
Esprit de synthèse
Discrétion professionnelle
Autonomie et adaptabilité
Disponibilité

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe
Savoir prioriser
Qualités rédactionnelles
Sens des relations humaines