Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Niort - Justice de Proximité H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1poste vacant au 1er mars 2026

L'adjoint(e) administratif (ve) est chargé(e) de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.

Vos activités principales

1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat

Ø Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Ø Organiser la documentation

Ø Diffuser et afficher l'information

Ø Dactylographier et mettre en page les documents

Ø Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil

Ø Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Ø Donner des renseignements d'ordre général

Ø Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage

Ø Organiser et suivre le plan de classement du service

Ø Archiver les documents et les dossiers

2 - Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

Ø Réceptionner les pièces de procédure

Ø Enregistrer dans les applicatifs métiers

Ø Mettre le dossier à la disposition des avocats

Ø Gérer la communication électronique du dossier

Ø Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

Ø Établir les avis, les convocations...

Ø Préparer la notification des décisions

Ø Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

Ø Classer les originaux au rang des minutes

Ø Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Ø Préparer la délivrance des copies

Compétences requises

Connaissances
- Accueil du public
- Connaissance de l'organisation judiciaire
- Maitriser les logiciels métiers
- Notions de droit et de procédure pénale
- Notions de droit et de procédure civile
- Notions en droit civil ou procédure civile
- Notions en droit pénal ou procédure pénal

Savoir-faire
- Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Afficher la suite
- Travailler en équipe
- Maîtriser les techniques de classement et archivage

Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Être réactif
- Faire preuve d''initiative
- Faire preuve de polyvalence