
Agent Administratif Polyvalent H/F - CEF
- Villeneuve-d'Ascq - 59
- CDI
- CEF
Les missions du poste
Le Centre Européen de Formation, acteur incontournable de la EDTECH (contraction entre Education & Technologie), c'est plus de 35 000 élèves inscrits chaque année, 25 formations diplômantes ou qualifiantes dans 8 domaines différents, toutes 100% à distance.
Et cela grâce à nos 700 collaborateurs guidés par la même Ambition : accompagner nos élèves vers la réussite (Sens du Client).
Nous avons développé une culture d'entreprise forte et originale, à la fois très orientée chiffres, résultats et efficacité (l'Excellence), dans une ambiance sympathique voire joviale (Bienveillance).
Dans cette dynamique de développement et afin de compléter notre Service Elève, nous recherchons un agent administratif polyvalent H/F pour intégrer notre service client.
Au sein du service, vous assurez le traitement des dossiers de nos élèves passant de la demande de devis à l'inscription, du suivi de la vie du dossier jusqu'à la clôture.
Les actions que vous serez amené(e) à effectuer :
- Gestion de plateforme CPF (EDOF),
- Remplissage des dossiers de financement et en assurer le suivi,
- Traitement des accords de prise en charge et édition des conventions de formation,
- Réalisation de la facturation (factures, relances, virements...),
- Suivi des dossiers (appels entrants, appels sortants, traitement de mails et courriers...),
- Gestion de l'archivage,
- Traitement des conventions de stage, des demandes de résiliation et des demandes de parrainage,
- Gestion des mouvements comptables et des dossiers Banque de France,
- Etude et validation des contrats de formation.
Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres missions peuvent se rajouter en fonction de votre profil et des besoins du service.
Le profil recherché
Ce que nous recherchons chez vous :
- Doté(e) d'une aisance relationnelle, vous bénéficiez d'une première expérience dans la relation clients
- Vous maîtrisez l'outil informatique et disposez de bonnes qualités rédactionnelles (orthographe, syntaxe)
- Votre sens du service, vos capacités d'écoute et d'adaptation ainsi que votre raisonnement logique sont vos meilleurs atouts pour réussir votre mission
Ce que nous vous proposons :
- CDI 35h par semaine du lundi au vendredi
- Une rémunération de 1 801.84 € de fixe + jusqu'à 450€ de prime variable sur objectifs
- Possibilité de télétravail partiel sous conditions
- Une prime de participation liée aux résultats de l'entreprise
- Différents avantages tels que : une carte ticket resto, une mutuelle, le remboursement des frais de transports...
Qu'il s'agisse de profils en situation de handicap ou pas, l'entreprise étudie les candidatures à niveau d'exigence égale.