Assistant Administratif - Pont l'Abbé H/F - Menlog

Filiale du groupe Isagri, 9ème éditeur français de logiciel, Menlog est spécialisée dans la gestion commerciale et les solutions d'encaissement, leader sur le marché de la boulangerie et des commerces de bouche.

Nous accompagnons plus de 3500 clients partout en France pour les aider à optimiser la gestion de leurs points de ventes, augmenter leur chiffre d'affaires et améliorer leurs marges. De l'artisan commerçant qui ouvre sa boutique aux grands groupes comme La Mie Câline, Boulangerie Louise, Columbus Café, Ecomiam, Nous Anti Gaspi, etc.Rejoignez une entreprise dynamique et contribuez au bon déroulement des opérations au sein de notre équipe. Vous serez partie intégrante de nos processus administratifs et commerciaux, garantissant le suivi efficace des contrats de maintenance, des dossiers administratifs liés aux installations et de la facturation client.

Le poste est à pourvoir au sein du service administratif, vos missions seront notamment le suivi des dossiers administratifs en lien avec la facturation :
- Création des devis de maintenance liés aux matériels et aux logiciels que nous vendons
- Suivi du retour des devis signés et relance des clients
- Transmission des devis signés à la facturation et aux services techniques
- Création des commandes d'achat de sous-traitance et suivi des contrats de sous-traitance
- Suivi des dossiers administratifs liés aux projets et aux installations
- Alimentation du suivi des tâches dans nos outils de gestion commerciale et de gestion de projet
- Relance clients et suivi des factures de maintenance et des antivirus impayées

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) rigoureux(se), polyvalent(e) et impliqué(e).

Votre profil :
- Polyvalent(e) : vous savez jongler avec les priorités, gérer plusieurs missions à la fois sans perdre le fil.
- Ultra-réactif(ve) : vous avez le sens de l'urgence, vous répondez vite et bien, même dans le feu de l'action.
- Carré(e) et fiable : pour vous, un détail n'est jamais un détail. Vous savez qu'une simple erreur peut avoir des conséquences importantes et vous veillez au grain.
- Relationnel naturel : vous êtes à l'aise aussi bien au téléphone avec un client qu'en coordination avec les équipes internes. Le contact humain vous stimule.
- Force de proposition : vous ne vous limitez pas à exécuter. Vous aimez comprendre, améliorer, et faire progresser les process. Vous êtes moteur au sein du service.