Assistant Administratif H/F - PAYOU

La SARL Payou, c'est une équipe de 28 collaborateurs (charpentiers, couvreurs, métreurs-dessinateurs, conducteurs de travaux...) présente aux côtés des particuliers, des professionnels, des promoteurs et des collectivités. Créée en 1973, l'entreprise familiale a été reprise de père en fils et, avec plus de cinquante ans d'expérience, est spécialisée dans les travaux de couverture et de charpente.Rattaché à la direction, vous assurez l'assistanat des équipes de la société PAYOU.

Vos missions porteront plus particulièrement sur :

Gestion du courrier et archivage

Accueil téléphonique et physique

Assurer le suivi administratif des intérimaires

Préparation du DOE

Prise de rendez-vous

Suivi de la facturation (logiciel BATIGEST)

Préparation du rapport d'activité

Préparation du PPSP

Gestion des commandes (papeterie, fournitures de bureaux...)

Titulaire d'un diplôme au minimum de niveau Bac à Bac +2 spécialisé en Assistanat ou expériences équivalentes, vous maitrisez les techniques d'assistanat et le Pack Office.

Vous êtes autonome et réactive, vous savez vous organiser de manière efficace et identifier les priorités.

A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.

Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein d'une société et de contribuer au bon fonctionnement du service.

Vous vous reconnaissez à la lecture de cette annonce ? N'hésitez plus, c'est le moment de postuler en ligne !