Charge de Mission Pole Becare H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Etablissement dynamique de plus de 2500 lits répartis sur 7 sites, situé en bord de mer, le Centre Hospitalier Régional Universitaire de BREST recherche, un.e chargé de mission H/F sur le pole BECARE
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 6 500 personnes dont 500 médecins. Acteur économique essentiel de la Bretagne occidentale, il offre à la fois des soins de proximité et de recours pour la prise en charge des patients nécessitant la mise en uvre de compétences et de techniques spécifiques.
Poste à pourvoir à temps plein
Horaires de travail : Amplitude de travail entre 8h00 et 20h00 en fonction des besoins.
Forfait cadre.
Possibilité de télétravail selon les règles institutionnelles.
Rémunération : Selon expérience

LE POSTE :
Dans le cadre de son action, le cadre coordonne ses actions avec les CSS de pôle.
- Management de proximité des équipes de secrétariat (site de Morvan, CCTV, consultations d'anesthésie. Liste évolutive au besoin) :
o Animation des équipes et tenue de réunions interactives
o Construction des plannings, suivi des compteurs et validation Chronos
o Encadrement de proximité d'équipe, gestion et développement des personnels
o Evaluation annuelle des personnels et recueil des besoins de formation
o Collaboration avec les praticiens et CDS responsables des activités de soins pour le développement de nouvelles activités
- Mission d'appui pour la coordination des équipes administratives des autres services du pôle (hors Carhaix) en collaboration avec les CDS de santé :
o Gestion prévisionnelle des emplois et compétences
o Etude des évolutions et transformations de postes : pertinence, faisabilité financière
o Suivi et analyse de l'absentéisme
o Accompagnement et gestion de projet
- Préparation et suivi du plan de formation des effectifs administratifs en lien avec les cadres supérieurs de santé

En collaboration avec les cadres supérieurs de pôle :
- Appui aux cadres supérieurs dans la supervision et le suivi des enveloppes déléguées dans le cadre de la délégation de gestion
- Dans le cadre du pilotage de la performance :
- Elabore des outils de pilotage à partir des indicateurs d'activité de bloc, d'hospitalisation et de consultations externes.
- Reporting et analyse des activités en lien avec les CSS et le contrôle de gestion
- Gestion de projets :
- Suivi méthodologique dans la gestion de projet à la demande
- Elaboration de comptes rendus, rapports d'activité...

Les missions confiées pourront évoluer en fonction des projets de pôle et institutionnels.
4- Savoirs faire
- Maîtrise et utilisation des outils bureautiques et informatiques
- Identifier, analyser, prioriser et transmettre les informations
- Analyser, synthétiser, rédiger et élaborer des documents
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures
- Organiser et animer des réunions

PROFIL RECHERCHÉ :
Titulaire d'un Bac +2/3 en formation sanitaire et social ou management
Excellentes compétences relationnelles, capacité d'animation de réseau et de coordination.
Rigueur, autonomie, sens de l'initiative, capacités rédactionnelles.
Maîtrise des outils bureautiques.
RÉMUNÉRATION brut : 2200 / mois
NOTES : Possibilité intégration FPH si CDD