Secrétaire Agence de Location de Voitures Double Commande 35H - CDI H/F - Mrt 94

Notre agence spécialisée dans la location de voitures à double commande, située à Choisy-le-Roi, accompagne les apprentis de la conduite en toute sécurité. Dans le cadre de notre activité en croissance, nous recherchons un(e) secrétaire.

Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Présentation des offres et accompagnement à l'inscription
- Gestion des réservations et des plannings de location
- Constitution, suivi et mise à jour des documents clients
- Encaissement, facturation
- Suivi administratif (factures, devis, règlements, relances clients)
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Organisation des véhicules (entrée/sortie, entretiens)
- Appui à la communication et aux réseaux sociaux
- Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Contribution au bon déroulement de l'activité quotidienne

Profil recherché :
- Vous préparez une expérience de secrétaire ou d'accueil
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook)
- Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et de sens du service
- Vous êtes autonome, organisé(e) et à l'aise à l'oral
- Vous avez le permis B (vous aurez à déplacer nos véhicules et ponctuellement y mettre de l'essence)

Vous travaillez du lundi au vendredi de 10h à 19h (2h de pause déjeuner)

Début du poste : Immédiate
Période d'essai : Oui, 1 mois, renouvelable 1 fois

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.