
Responsable du Service Bâtiment H/F - Mairie
- Hénin-Beaumont - 62
- CDD
- Mairie
Les missions du poste
Votre mission :
Concevoir, planifier, organiser et piloter les activités et les moyens des services techniques et des services externalisés, en animant une
équipe de professionnels, et en veillant à l'efficience et à la qualité des prestations tous corps d'état, dans le respect des règles, des coûts
et des délais.
Gestion / Chantiers / Prestations :
- Participation à l'élaboration d'un Plan Directeur de la maintenance et des investissements (actions préventives - mise en conformité)
- Établissement / actualisation et mise en oeuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine
- Conseil hiérarchique concernant les choix et les activités de son domaine d'activité
- Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
- Gestion des dossiers de péril imminent et ordinaire conjointement au service sécurité et à la Direction des Affaires Territoriales
- Lancement, suivi et contrôle des prestations en régie ou sous-traitées, relatives à son domaine d'activité Tous Corps d'Etat
- Contrôle de la qualité des prestations et travaux et suivi de la réception des chantiers
- Contrôle des prestations effectuées dans le respect de la réglementation en vigueur
- Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines
- Contrôle du respect des règles de sécurité sur les chantiers, en régie ou prestation externalisée
- Gestion des ressources matérielles allouées et suivi des commandes auprès des fournisseurs
- Assistance et appui technique aux élus et autres services de l'état
- Contrôle de l'approvisionnement en fourniture de matériel et outillage
- Planification, coordination et suivi des interventions et des travaux des bâtiments communaux et élaboration de suivi statistique
- Analyse des demandes de travaux et interventions des différentes structures à partir du logiciel interne
Pilotage marchés de travaux, maintenance et fournitures :
- Maintien du bon état des installations et équipements (entretien courant et travaux tous corps d'état)
- Suivi et contrôle des prestations confiées (suivi des demandes d'interventions, analyse technique des bilans d'activités...)
- Pilotage des marchés (animation de réunion de travail avec le prestataire, rédaction de comptes rendu...)
- Analyse des facturations et des devis, utilisation des bordereaux de prix unitaires
- Rédaction des avenants et délibérations relatives aux modifications en cours de marchés (évolution des sites, adaptation des objectifs...)
- Contrôle, suivi et amélioration des marchés d'entretien des bâtiments
Marchés et finances :
- Proposition et participation au montage des marchés d'appel d'offres
- Rédaction de cahier des charges nécessaires à la mise en concurrence des fournisseurs, prestataires et entreprises
- Analyse des offres et rapport correspondant
- Elaboration du budget annuel optimisé dans son domaine d'intervention
- Suivi du contrôle de la gestion et de l'engagement des dépenses
- Elaboration et suivi des bons de commandes
Management :
- Encadrement, gestion et développement du personnel
- Pilotage, encadrement et animation d'une équipe pluridisciplinaire (gestion des plannings, évaluation individuelle, formation...)
Profil recherché :
- Expérience avérée dans les domaines d'activité techniques du poste et sur un poste similaire
- Rigueur, diplomatie, Management d'équipe
- Connaissance des principes de fonctionnement des équipements techniques du bâtiment et des pathologies du bâtiment (température
de chauffe et ventilation des locaux)
- Respect et connaissances techniques et réglementaires (hygiène, sécurité, normes TCE, habilitations électriques, ERP...)
- Esprit de synthèse, organisation et méthodologie dans le travail (élaboration et suivi de tableaux de bord...)
Conditions d'exercice :
- Travail à temps complet, Disponibilité lors d'opérations et événements exceptionnels, Horaires réguliers - Possibilité d'astreinte, Travail en bureau et sur chantier, Port de vêtements de sécurité obligatoire, Permis de conduire
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Repérer des dégradations ou incidents, Elaborer des actions ou des règles de prévention, Contrôler la qualité et la conformité des process, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources, Evaluer les besoins et les impératifs d'exploitation d'une infrastructure
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Administration publique générale