Assistant Administratif H/F - Alkern

Avec plus de 1 200 salariés répartis sur 57 sites et un CA de plus de 250 millions d'Euros, ALKERN est l'un des principaux fabricants de produits en béton en France et en Belgique, leader sur le marché des matériaux de construction et de l'aménagement extérieur.

Notre groupe intervient principalement sur 3 grands secteurs d'activité : le bâtiment (fabrication de blocs béton, planchers...), l'aménagement extérieur (pavés, dalles, margelles, piliers, parements muraux, mobilier urbain...) et les travaux publics et l'assainissement (regards, tuyaux, bordures, ouvrages de Génie Civil...).

ALKERN se différencie notamment avec sa politique sécurité et environnement et ses investissements importants en matière d'innovation.

Vous souhaitez en savoir plus sur l'activité et les valeurs d'Alkern? Alors rendez-vous sur www.alkern.fr

Chez Alkern, chaque talent a sa place ! Nous croyons en la diversité et en l'inclusion : ici, seules votre motivation et vos compétences comptent. Rejoignez-nous et construisons ensemble un avenir durable !Chez Alkern, nous produisons deux parpaings chaque seconde ! Mais ce n'est pas tout, car vous êtes déjà immergés dans l'univers Alkern sans même le savoir ! Bordures, pavés, dalles, regards : tous ces articles proviennent de l'un de nos 55 sites !

Nous fabriquons depuis plus de 50 ans des produits en béton 100% français et sommes présents sur l'ensemble du territoire. Il y a donc certainement un poste près de chez vous !

Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, en constante évolution, qui innove pour proposer des produits respectueux de l'environnement ?

Nous vous offrons l'opportunité de nous rejoindre !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Rattaché(e) au Responsable de site, vous aurez pour mission principale de contribuer au bon fonctionnement du site à travers diverses responsabilités opérationnelles :

PRODUCTION
- Enregistrement dans As400 des productions journalières, des rebuts et des temps de poste (saisies, suivi selon planning prod)
- Réalisation des commandes achats hors MP, envoi au fournisseur et suivi
- Suivi des achats / budget

RECEPTIONS ACHATS MP & AUTRES
- Enregistrement dans As400 des BL MP / contrôle des prix
- Produits hors MP livrés = transmission du BL validé conforme par l'usine = rapprochement BC/BL = classement en attente de facture dans yooz

FACTURES
- Contrôle des imputations compta et analytique dans yooz
- Validation niveau 1 de la facture dans yooz
- Respect des dates de clôture

CONTROLE FIN DE MOIS
- Contrôle via édition AS400 des saisies mensuelles des réceptions matières premières
- Participation au processus d'inventaire
- Transmission le 1er jour du mois avant 11h du fichier au service compta stock

STOCKS
- Organise l'inventaire / parc à chaque fin de production d'une référence
- Organise l'inventaire des stocks/ parc des produits intersites à chaque réception
- Saisie zones de stockage dans AS400
- Organise l'inventaire annuel (prépa, supports, saisie des écarts

OMEGA / RH
- Planification avec codes horaires
- Saisie des heures selon les relevés transmis par les responsables d'atelier
- Saisie des astreintes et déplacements
- Saisie des éléments journaliers
- Intégration dans oméga du personnel intérimaire et gestion des heures
- Transmission par mail des éléments RH au service paie et/ou RRH (arrêts maladie, justificatifs absences...)

INTERIMAIRES
- Demande de personnel aux agences
- Transmission des éléments de contrat (validés par le RS)
- Gestion sur la plateforme internet de l'agence (contrôle éléments contrat, signature, saisie heures)
- Suivi et saisie des relevés d'heures dans oméga
- Rapprochement relevés heures et factures pour validation dans yooz

ADMINISTRATIF
- Réception et distribution du courrier
- Réalisation des notes de service et courriers divers
- Réalisation de documents de support pour les ateliers
- Gestion de l'affichage
- Gestion des fournitures administratives, produits de réception

- Maîtriser les outils bureautique et Internet
- Avoir un bon niveau d'expression et de rédaction en français
- Connaître les procédures internes, les services et leurs fonctions
- Bonne connaissance des produits et de leurs différents conditionnements
- Sens de l'anticipation et de l'initiative
- Bonne qualité relationnelle
- Capacité à synthétiser et présenter clairement les informations