Assistant Polvalent RH & Comptable H/F - Orion Facturation

Société basée sur Sainte Marie recherche un (e) assistant (e) polyvalent (e) ayant des compétences en Ressources Humaines et en gestion administrative comptable.

Cette personne travaillera du lundi au vendredi de 8h30 12h00 - 13h30 17h00.
En tant qu'assistant (e), vous travaillerez en collaboration étroite avec la directrice administrative.
Vos missions :
Partie Ressources Humaines.
- Assurer la gestion quotidienne et opérationnelle de la fonction RH (contrats - absences - visites médicales - gestion des éléments variables - mutuelle- formations etc.).

Partie comptabilité
- Réceptionner- payer les factures fournisseurs et les enregistrer
- Gérer la facturation mensuelle
- Préparer les éléments mensuels pour le cabinet comptable

Vous disposez du Bac et d'au moins une expérience à un poste similaire en tant qu'assistant (e) dans les ressources humaines et dans la gestion comptable.

Vous devez être rigoureuse, avoir le sens de l'organisation et des priorités.

Experience : 12 Mois

Compétences : Législation sociale, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Réaliser la gestion administrative des contrats, Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.