Agent d'Accueil Administratif H/F - Ehpad St Jacques
- Grenade - 31
- CDD
- Ehpad St Jacques
Les missions du poste
L'EHPAD Saint Jacques, établissement public autonome accueillant 165 résidents sur Grenade, recrute un AGENT D'ACCUEIL ADMINISTRATIF H/F, à temps non complet soit 24.30 heures par semaine.
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Principalement les après-midi de 13h30 à17h00 mais, en fonction des besoins, les matins peuvent être travaillés exceptionnellement (avec récupération ensuite).
Poste à pourvoir pour le 1er octobre 2025.
CDD 12 mois.
Salaire : 1230€ NET (avant impôt)
*** expérience exigée sur un poste d'accueil et, dans l'idéal, dans le secteur médico-social ***
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs : renseignements, orientations, tenue du standard
- Réception, traitement et transmission des appels et messages téléphoniques
- Mise à jour des données et fichiers informatiques
- Gestion des dossiers d'entrées/sorties des résidents
- Saisie, mise en forme et envoi des courriers
- Classement et archivage des dossiers
Aptitudes nécessaires : Polyvalence, maîtrise des outils bureautiques et informatiques (ordinateur - téléphone - scanner...), excellent relationnel et capacité de communication, grande rigueur administrative, adaptabilité, esprit d'équipe.
**** Envoyer CV + Lettre de motivation (exigé). Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas transmises à l'employeur ***
Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Classement, archivage, Gestion administrative du courrier, Diffuser une information, une publication, Numériser des documents, médias ou supports techniques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).