Responsable Administratif Commercial et Communication H/F - GRIFFON'S (Midi Pro'S Commerce)

Assistant(e) Administratif(ve) & Communication - Temps partiel évolutif (H/F)
Localisation : Montpellier
Type de contrat : Temps partiel (20 à 25h/semaine) - Évolution possible vers un temps plein

MidiPro's Commerce est un cabinet d'affaires dynamique et en pleine expansion, spécialisé dans la transaction de fonds de commerce en Boulangerie-Pâtisserie. Nous accompagnons de A à Z les artisans boulangers dans leur projet de reprise ou de cession d'entreprise, participant ainsi activement à la sauvegarde de l'artisanat français.
Vos missions
- En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) & Communication, vous aurez un rôle polyvalent et clé dans le bon fonctionnement de l'agence :
- Suivi administratif des dossiers clients et des affaires en cours
- Gestion des appels entrants et relation client (fréquente et récurrente)
- Mise en ligne et suivi des annonces publicitaires hebdomadaires
- Animation des réseaux sociaux : création de contenus (Canva) et reportages chez les nouveaux clients installés
- Participation à la stratégie de visibilité et de communication de l'agence
Compétences attendues
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
- Connaissance des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn...)
- Aisance avec Canva ou autres outils de création graphique
- Très bonne expression écrite et orthographe irréprochable
- À l'aise à l'oral et au téléphone
Qualités requises
- Rigueur, sens de l'organisation, esprit méthodique
- Autonomie et sens des responsabilités
- Aisance relationnelle et dynamisme
Conditions particulières
- Permis B et véhicule indispensables (déplacements ponctuels à prévoir chez les clients)
- Téléphone et ordinateur fournis
Les + du poste
- Horaires flexibles et organisation du temps adaptable
- Implication dans un secteur porteur de sens et proche des artisans
- Environnement de travail stimulant au sein d'une petite structure à taille humaine

Experience : Débutant accepté

Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Techniques de gestion administrative, Techniques de rédaction commerciale, Utilisation de systèmes de gestion de base de données, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Assurer la conformité des pratiques commerciales avec la réglementation, Assurer une veille concurrentielle active, Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels, Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs, Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés, Développer et fidéliser la relation client, Développer l'esprit d'équipe, Elaborer et analyser des statistiques de vente, Favoriser l'entente, la collaboration, Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux, Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels, Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs, Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients, Optimiser le parcours client, Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus, Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients, Participer à des salons professionnels et des conférences, Planifier et organiser des réunions commerciales

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.