Assistant Production et Administratif H/F - G m Emballages
- Loyettes - 01
- CDI
- G m Emballages
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement d'un départ en retraite en fin d'année, nous recherchons un/une assistant / assistante de production et administratif.
Vos qualités sont la polyvalence, l'autonomie, la réactivité, la ponctualité, la rigueur et la courtoisie.
Vos compétences attendues :
- Gestion du standard
- Gestion des mails clients
- Gestion des commandes : priorisation des impératifs
- Gestion planning prod : distribution des commandes aux ateliers
- Gestion commerciale logiciel Sage 100 : rédaction + envoie ARC, transformation ARC en BL, saisie manuelle en facturation
- Accueil livreurs et prestataires : vérification livraison matières 1ères avant entrée sur le site
Profil sénior bienvenue !
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Utilisation de logiciels de gestion de vente, Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Assurer le suivi des dossiers clients, Collaborer avec d'autres départements pour optimiser les procédures, Etablir des éléments d'une commande, Gérer les documents de transport et de suivi de commande, Mettre à jour un dossier, une base de données, Relayer de l'information, Traiter les informations de commande et de livraison
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Fabrication d'emballages en bois
Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.